Como funciona a NFS-e?

Última atualização em: 09 de agosto, 2016

O Módulo NFS-e é uma solução complementar ao ERP do cliente e permite o gerenciamento completo do ciclo de envio e retorno das NFS-e (Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas), contemplando os diferentes padrões adotados pelas Prefeituras através de um único padrão integrado com o ERP.

Arquitetura da Solução

A comunicação com o ERP é realizada através do Web Service disponibilizado pelo Módulo NFS-e. Essa integração possibilita que o Módulo possa ler e interpretar os dados informados pelo ERP e processar o RPS (Recibo Provisório de Serviço), que é enviado para a prefeitura do município de prestação do serviço.

A imagem abaixo ilustra a arquitetura do Módulo NFS-e.

arquitetura_nfse

Arquitetura do Módulo NFS-e

1. A comunicação entre o ERP e o Módulo NFS-e é através de Web Service disponibilizado pelo Módulo NFS-e.

2. O Módulo NFS-e tem conhecimento das formas e os meios de integração utilizados pelos municípios e gerencia essa comunicação. Após receber o retorno do sistema do município, as informações são retornadas para o ERP via Web Services.

Tipo de Serviços

Síncrono – Para envio de pequenos lotes por requisição e resposta em tempo real.

Assíncrono – Para envio de grandes lotes por requisição, e resposta em uma segunda requisição. Depende do tempo de processamento da prefeitura. Muitas prefeituras não processam a nota em tempo real.

Sistema web

Através da interface web é possível gerenciar as empresas e suas notas, acompanhar o processo de envio e retorno, aplicar configurações por empresa e realizar diversas ações.

Tela inicial do Módulo NFS-e

É possível realizar diversas ações com as notas, podendo citar as principais:

No menu lateral esquerdo possui as seguintes opções:

Inicio – Acesso à tela inicial, conforme imagem acima.

Consultar – Permite consultar determinadas RPS no Módulo.

Exportar Documentos – Permite exportar determinadas RPS no Módulo.

Importar Documentos – Não disponível para NFS-e.

Painel de Controle – Permite realizar diversas configurações de uma empresa, conforme imagem abaixo:

Painel de controle

Dados empresa – Permite editar os dados da empresa

Logomarcas – Permite configurar uma marca para a empresa, ao qual será utilizado no espelho do RPS.

Certificado – Permite inserir o certificado da empresa.

Módulos Contratados – Permite consultar o status da licença da empresa.

Caixas de E-mail – Permite configurar caixa para envio de e-mails.

Usuários – Permite configurar usuários para a empresa.

Filiais – Permite cadastrar filiais para a empresa.

Quantidade de documentos – Permite consultar o numero de documentos armazenados no Módulo.

Seu próximo passo é: Como integrar com o módulo NFS-e?

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