Licenciamento das empresas

Última atualização em: 20 de abril, 2017

 

Ao cadastrar uma empresa emitente em ambiente de produção, o usuário parceiro já deverá fazer a solicitação da licença para os módulos que possui contrato.

Caso o sistema esteja no ambiente de produção, ao preencher as informações na primeira etapa de Dados da empresa, ao avançar para a próxima etapa será apresentada uma tela com informações de licenciamento, com os módulos disponíveis para solicitação de licença.

Para solicitar uma licença basta selecionar os módulos desejados, então já serão apresentados em tela os contratos que o usuário tem disponível para cada módulo selecionado. Caso tiver mais de um contrato os mesmos serão apresentados em um combobox destacando o modelo do contrato, por exemplo bilhetagem ou licença, possibilitando selecionar qual contrato será atribuído para a empresa que está sendo cadastrada. Caso possuir um só contrato para o módulo selecionado apenas aquele aparecerá em tela.

Após selecionar os módulos e definir os contratos que serão atribuídos para a empresa, ao clicar em Solicitar licença o InvoiCy já fará a solicitação das licenças. Se ocorrer algum problema será apresentada para o usuário uma mensagem em tela, possibilitando que o mesmo altere as informações e tente solicitar novamente a licença.

Nesse processo também será controlado o estoque de licenças do parceiro, ou seja, se o mesmo possui licenças disponíveis para os módulos selecionados. Caso não possua mais licenças ativas será exibida uma mensagem em tela para conhecimento do usuário.

É importante salientar que ao realizar o cadastro de uma empresa via Web Service, também será possível definir o tipo de contrato utilizado para cada módulo, e assim ao final do cadastro a empresa já estará licenciada para realizar emissões no InvoiCy. Caso não seja definido nenhum contrato durante o cadastro, a licença será solicitada automaticamente, mas apenas na primeira emissão da empresa.

Após o usuário Parceiro finalizar o cadastro da sua empresa,  através do Painel de Controle, tela de Módulos contratados, poderá visualizar e gerenciar as licenças das suas empresas emissoras, podendo cancelar a licença de algum módulo, bloquear ou solicitar uma nova licença. É possível também editar uma licença selecionando um outro contrato disponível, ou cancelar todas as licenças que estão ativas.

Através dessa tela fica mais fácil para o usuário Parceiro identificar para quais módulos já possui licença ativa. Para solicitar uma nova licença basta clicar no ícone semelhante a uma medalha, como demonstra a imagem abaixo.

Serão exibidos então os contratos que o usuário tem disponível para o módulo selecionado. Caso possuir mais de um contrato, estes serão apresentados em um combobox destacando o modelo do contrato, bilhetagem ou licença, por exemplo.

Ao clicar em Solicitar licença, aparecerá uma mensagem informativa em tela, com mais informações sobre o tipo de contrato selecionado e a forma de cobrança do mesmo. Ao finalizar o processo aparecerá uma mensagem em tela, indicando o sucesso ou falha na solicitação de licença.

Através dessa tela de módulos contratados também é possível bloquear uma licença. O bloqueio é temporário, onde a licença continuará sendo cobrada normalmente. O processo de bloqueio poderá ser revertido pelo usuário parceiro a qualquer momento.

Por fim, através da tela de Módulos contratados o Parceiro também conseguirá efetuar o cancelamento de suas licenças, como demonstra a imagem a seguir.

É importante destacar que o cancelamento da licença é permanente, onde a partir do próximo mês essa licença não será mais cobrada. Esse processo deve ser executado apenas para emissores que não irão mais utilizar o sistema, e só pode ser revertido através da solicitação de uma nova licença.

Ao optar por cancelar todas as licenças a cobrança também será interrompida a partir do próximo mês, e o acesso dos usuários ao InvoiCy será bloqueado permanentemente.

É importante destacar que esse processo de licenciamento das empresas também pode ser executado via Web Service. Para mais informações leia o artigo Licenciamento das empresas via Web Service.

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