Versões NFS-e – mais detalhes

Última atualização em: 04 de maio, 2015 

 

Veja as últimas novidades implantadas nas versões do Módulo NFS-e.

2692 – Integração com o Padrão Assessor Publico

1865 – Disponível a Integração com o Padrão NFPS-e

2861 – Integração Padrão Ágili

2804 – InvoiCy integra com o Padrão Nota Salvador

2686 – Adicionado o retorno do padrão no cadastro de empresa via WS

2850 – Disponibilizado link para a impressão de NFS-e

2913 – Melhorado o processo de envio de NFS-e pendente para o Padrão GINFES/ISS Fortaleza

1871 – Liberado o Padrão da NFS-e TIPLan

1856 – Veja! Integrado mais um Padrão NFS-e, o ISSIntel

2985 – InvoiCy NFS-e libera integração com o Padrão NFS-e Digifred

2901 – Padrão Solução Pública disponível no InvoiCy NFS-e

2919 – InvoiCy possibilita a integração com o Padrão DB NFSe

3002 – Integração com o Padrão NF-em liberada

3263 – Integre com o Padrão FISS-LEX

3115 – Disponibilizado a Integração Padrão eISS

3264 – Fique atento! InvoiCy libera Integração com Padrão Lexsom

3438 – Liberado Integração com São Pedro – SP

3419 – Adequado o InvoiCy para utilizar o novo layout de São Paulo para a NFS-e

3116 – Integração com o Padrão NFS-e Nota Natalense disponível

3408 – Mais uma vez, InvoiCy libera um novo Padrão – “Padrão Tinus”

3402 – Sua empresa já pode integrar com o Padrão NFS-e – Equiplano

3110 – Ajustado o número da NFS-e no Espelho do RPS

3137 – Agora, Padrão Betha terá seu retorno de cancelamento armazenado no XML

3560 – Integre com o Padrão IPM, o InvoiCy está preparado!

3182 – Tratado o retorno para o Padrão IPM, caso o Web Service estiver inválido

3570 – Alterado o processo de retornar o número da NFS-e para o Padrão IPM

3325 – Ao realizar a consulta de RPS via Web Service, logs da prefeitura serão gravados

3346 – Data de Competência apresentada em Detalhes da NFS-e

3565 – Ajustado o InvoiCy quando o Valor de ISS for com ISS Retido no Padrão WebISS

3656 – Permitido alterar o e-mail do tomador ao reenviar NFS-e via interface

3203 – Para melhorar o processo de Assinatura Digital o InvoiCy sofreu alterações

Padrão Governa

 

O padrão Governa não segue o modelo ABRASF, portanto possui algumas particularidades que necessitam atenção do usuário.

1. Ambientes

O padrão Governa conta apenas com o ambiente de produção. Por isso não são possíveis testes de integração em um ambiente de homologação.

2. Utilização de Web Service

Acesse o site da Prefeitura, faça o download da “Anexo II – Formulário-Cadastro Senha Nfs-e”. Este documento é encontrado no menu Downloads, conforme imagem abaixo:

Após o preenchimento deste documento, dirija-se a Secretaria Municipal da Fazenda. Solicite a Autorização de Impressão de RPS (Recibo Provisório de Serviços):

Após análise e liberação pela prefeitura, poderá ser visualizado a autorização dos RPSs liberados. Faça o download do arquivo contendo a numeração de RPS e os Código de Verificação.

É necessário ainda habilitar a utilização de Web Service e obter uma chave de acesso, conforme mostra a figura abaixo.

O valor desta chave deve ser preenchido no campo “Senha Autent.” no cadastro da empresa no InvoiCy.

IMPORTANTE: Em caso de 3 tentativas consecutivas de acessos ao Web Service com Chave inválida, sua chave será bloqueada automaticamente, devendo a empresa acessar o portal e gerar nova senha para desbloquear o acesso.

3. Tipo de Recolhimento

O campo Tipo de Recolhimento é equivalente ao Local de Prestação de Serviço no InvoiCy. Utilizar os seguintes valores da coluna InvoiCy para representar os valores correspondentes no padrão Governa:

localprestacaoservico

4. Número de RPS e Código de Verificação

O usuário deverá enviar o RPS com o número de RPS e código de Verificação correspondente. Estes valores estarão disponíveis através da autorização de impressão, obtida conforme descrito acima. Como o padrão não faz uso do campo série, recomenda-se enviar o valor “UNICA” para facilitar o controle, visto que a numeração do RPS é sequencial.

5. Outras Retenções

Quando informado um valor maior que 0.00 no campo ValOutrasRetencoes deverá preencher também o campo JustDed contendo a descrição do motivo da retenção.

6. Exemplo XML

Veja aqui um exemplo de XML de envio contendo os campos obrigatórios e que serão enviados para a prefeitura. O usuário poderá informar normalmente demais campos e eles serão salvos no InvoiCy, porém não são enviados para a prefeitura.

Padrão Governa – Antigo

 

O padrão Governa não segue o modelo ABRASF, portanto possui algumas particularidades que necessitam atenção do usuário.

1. Ambientes

O padrão Governa conta apenas com o ambiente de produção. Por isso não são possíveis testes de integração em um ambiente de homologação.

2. Utilização de Web Service

Acesse o site da Prefeitura, faça o download da “Anexo II – Formulário-Cadastro Senha Nfs-e”. Este documento é encontrado no menu Downloads, conforme imagem abaixo:

Após o preenchimento deste documento, dirija-se a Secretaria Municipal da Fazenda. Solicite a Autorização de Impressão de RPS (Recibo Provisório de Serviços):

Após análise e liberação pela prefeitura, poderá ser visualizado a autorização dos RPSs liberados. Faça o download do arquivo contendo a numeração de RPS e os Código de Verificação.

É necessário ainda habilitar a utilização de Web Service e obter uma chave de acesso, conforme mostra a figura abaixo.

O valor desta chave deve ser preenchido no campo “Senha Autent.” no cadastro da empresa no InvoiCy.

IMPORTANTE: Em caso de 3 tentativas consecutivas de acessos ao Web Service com Chave inválida, sua chave será bloqueada automaticamente, devendo a empresa acessar o portal e gerar nova senha para desbloquear o acesso.

3. Forma de Tributação

O campo Forma de Tributação é equivalente a Natureza da Operação no InvoiCy. Utilizar os seguintes valores da coluna InvoiCy para representar os valores correspondentes no padrão Governa:

4. Tipo de Recolhimento 

O campo Tipo de Recolhimento é equivalente ao Local de Prestação de Serviço no InvoiCy. Utilizar os seguintes valores da coluna InvoiCy para representar os valores correspondentes no padrão Governa:

localprestacaoservico

5. Número de RPS e Código de Verificação 

O usuário deverá enviar o RPS com o número de RPS e código de Verificação correspondente. Estes valores estarão disponíveis através da autorização de impressão, obtida conforme descrito acima. Como o padrão não faz uso do campo série, recomenda-se enviar o valor “UNICA” para facilitar o controle, visto que a numeração do RPS é sequencial.

6. Outras Retenções

Quando informado um valor maior que 0.00 no campo ValOutrasRetencoes deverá preencher também o campo JustDed contendo a descrição do motivo da retenção.

7. Exemplo XML

Acesse aqui um exemplo de XML de envio contendo os campos obrigatórios e que serão enviados para a prefeitura. O usuário poderá informar normalmente demais campos e eles serão salvos no InvoiCy, porém não são enviados para a prefeitura.

Clique aqui para acessar um exemplo de XML com tomador no exterior.

 

Funcionalidades para usuário Parceiro

Última atualização em: 20 de abril, 2017

 

Olá! Neste artigo iremos descrever algumas funcionalidades de uso exclusivo dos usuários Parceiros.

A primeira vez que o usuário Parceiro acessar a Plataforma InvoiCy e não possuir nenhuma empresa cadastrada, será apresentada a tela de cadastro de empresas, para que efetue o cadastro de uma empresa e possa começar a utilizar a aplicação.

Também é disponibilizada ao usuário Parceiro uma opção que permite visualizar as suas empresas. Para isso, basta acessar o Painel de Controle, grupo ‘Configurações do Parceiro’, opção ‘Minhas Empresas’.

Nessa tela são listadas todas as empresas pertencentes ao usuário Parceiro que está acessando o sistema, juntamente com sua data de cadastro, os módulos que possui licença ativa e demais informações da empresa, como Apelido, CNPJ, UF e Município.

Para carregar as empresas no combobox de seleção de empresas, basta selecionar as empresas desejadas e clicar em Aplicar Seleção. O ícone de ajuda presente ao lado do botão explica essa funcionalidade. Para removê-las do combobox pode-se usar a opção “Desmarcar”, e clicar novamente em Aplicar Seleção.

Também é possível acessar o Painel de controle e documentos da empresa clicando nos botões ‘Documentos’ e ‘Configurações’ , localizados na grid, ao lado do botão Excluir.

É possível realizar pesquisas básicas filtrando pelo CNPJ ou Apelido/Nome da empresa. Caso o Parceiro desejar efetuar uma pesquisa informando as demais opções de filtros, basta clicar em ‘Mais filtros’, onde será apresentado o restante dos filtros disponíveis. Por padrão já vem aplicado o filtro de ‘Status’ como Ativo, mas através do link ‘Mais filtros’ o usuário pode mudar essa opção para Inativo.

Pode-se ainda pesquisar pela data de cadastro da empresa, UF, Município, módulos contratados, status da licença ou pela chave de parceiro, onde pode-se definir se o filtro será pela chave ou por seu apelido, clicando no link presente ao lado da descrição do filtro.

Os usuários ainda podem efetuar a exportação de todas as empresas listadas na grid para um arquivo em Excel, através da opção posicionada na parte superior da grid, como destacado na imagem a seguir.

Notificações do Sistema

Última atualização em: 20 de abril, 2017

 

A Plataforma InvoiCy conta com uma lista de notificações para informar aos usuários sobre os principais procedimentos executados pelo sistema. Para visualizar essa lista de notificações basta posicionar o mouse sobre o ícone do ‘sino’ localizado na parte superior direita da aplicação, como demonstrado na imagem abaixo. Juntamente com o ícone existe um contador que informa a quantidade de mensagens que ainda não foram lidas.

Para facilitar ao usuário a visualização das notificações, as mesmas são agrupadas e apresentadas em categorias, sendo elas:

1 – Substituição de Documentos: referente ao processo de descarte de documentos, notifica quando ocorrer alguma falha no descarte e não foi possível inutilizar ou cancelar algum documento.

2 – E-mail: falhas referentes ao processo de envio de e-mails para o destinatário do documento.

3 – Certificado Digital: notifica quando o certificado digital da empresa está prestes a expirar, e ainda depois que o mesmo já estiver vencido.

4 – Importação de documentos: irá notificar quando ocorrer alguma falha no processo de importação dos documentos.

5 – Exportação de documentos: referente ao processo de exportação de documentos, notifica quando ocorrer alguma falha no processo e não foi possível exportar algum documento.

6 – Inutilização automática: processo de inutilização automática de documentos rejeitados, ou ainda quando agenda a inutilização pela tela e ocorre alguma falha no processo.

7 – Geral: demais notificações geradas pelo sistema, que não se enquadram nas categorias especificadas acima.

Para visualizar as notificações basta clicar sobre a categoria desejada, onde serão exibidas todas as notificações. É possível efetuar consultas pelas notificações, utilizando os filtros de Módulo, Data inicial e final, Status e Grupo, conforme demonstra a imagem abaixo.

 

Versão 1.9.0.0 – mais detalhes

Confira todas as alterações realizadas na versão 1.9.0.0 do InvoiCy:

 

Código da solicitação – Descrição

2640 – 2635 – 2832 – 3484 – Ajustar o sistema para o IE 9, 10 e 11, Firefox, Opera e Safari
2672 – Melhorias no cadastro de usuários e permissões de acessos
2673 – 2761 – 3154 – Melhorias acesso parceiro
2386 – 2756 – Aprimorar notificações
3104 – Erro ao baixar lista XLS de documentos
2865 – Baixar DANFE NFC-e
2654 – Demora na exportação de documentos
3134 – Mensagem de início do download
3314 – Modificar executáveis Win para promp
2905 – Processamento dos aplicativos Win
3133 – Timeout PCA
3135 – Cor de fundo menu lateral
3224 – Menu do InvoiCy
3231 – Mensagem “Erro! documento não encontrado…”
3476 – Consulta Vencimento Certificado via WS
3505 – Erro ao cancelar/bloquear uma licença
2574 – Falha ao mandar aspas nos campos de qualquer documento
3521 – Exportação de NFC-e contingência rejeitada
3768 – Retorno Inutilização de Faixa de Numeração

Solicitações do Módulo NF-e:

2722 – NF-e e NFC-e inutilizada mostra destinatário
3124 – Melhorar o controle do processo do EPEC na NF-e
3131 – Melhorar o aproveitamento de espaço do DANFE

Solicitações do Módulo MDF-e:

3394 – Implementar parâmetro de orientação do DAMDFE
3395 – Alteração da fonte do DAMDFE
3646 – Impressão MDF-e encerrado
3748 – Tela de detalhes do MDF-e – Aba logs
3771 – Alteração nos links das mensagens de erro
3828 – Permitir remoção Moldura da Logo no DAMDFE
3834 – Formatar chave de acesso na tela de detalhes do documento

Release Notes – Versão 1.9.0.0

Versão 1.9.0.0 – 17/04/2015

Compatibilidade com demais navegadores

Diversas melhorias foram implementadas e processos adaptados para permitir que a partir dessa versão, você usuário tenha a possibilidade de acessar a Plataforma InvoiCy também com os navegadores IE 9, 10 e 11, Firefox, Opera e Safari.

Melhorias no cadastro de usuários e permissões de acessos

Agora, na tela de cadastro de usuários são apresentados os grupos de permissões do usuário, onde ao passar o mouse sobre cada grupo são destacadas as permissões que serão atribuídas ao usuário. Clicando sobre os grupos as permissões também ficam destacadas, e são selecionadas automaticamente.

Melhorias para usuários do tipo Parceiro

Nessa versão é disponibilizada uma nova tela para que os usuários do tipo Parceiro possam monitorar as suas empresas, onde são apresentadas automaticamente todas as empresas que estão vinculadas com a sua chave de parceiro, permitindo efetuar pesquisas através dos filtros disponibilizados em tela.

Notificações do Sistema

Para facilitar a visualização das notificações no InvoiCy, a partir dessa versão as mesmas serão agrupadas e apresentadas nas seguintes categorias: 1 – E-mail; 2 – Certificado Digital; 3 – Substituição de documentos; 4 – Importação de documentos; 5 – Exportação de documentos; 6 – Inutilização automática; 7 – Geral.

Processo de exportação de documentos

O processo de exportação de documentos foi revisado, agilizando a exportação de grandes quantidades de arquivos.

Orientação do DAMDFE

Foi implementada no módulo MDF-e a possibilidade do usuário escolher a orientação “Paisagem” ou “Retrato” para impressão do DAMDFE. Mas atenção! Para o modal Ferroviário será possível apenas efetuar a impressão do DAMDFE em orientação Paisagem, para os demais modais rodoviário, aéreo e aquaviário ambas as orientações estão disponíveis.

Também através das configurações de Impressão para o Módulo MDF-e, será possível definir se a logomarca da sua empresa no DAMDFE será impressa com ou sem moldura.

Detalhamento das versões

Para conhecer todas as modificações realizadas nessa versão, clique aqui.