Tela para Exportação de Documentos

Última atualização em: 17 de novembro, 2017

 

Olá! Neste artigo iremos explicar como funciona a tela de exportação de documentos na Plataforma InvoiCy. A seguir descrevemos o passo a passo para que você usuário possa acessar a tela e efetuar a exportação de seus documentos.

Através do Menu lateral esquerdo da aplicação acesse a opção Exportar.

Menu

Na tela de exportação de documentos é possível configurar diversos filtros para efetuar o download dos documentos, como: Seleção das empresas, tipo de documento (emitidos ou recebidos), status do documento, modelo do documento, informar o CNPJ do Destinatário ou Tomador, e filtrar por data de emissão ou número do documento. Confira abaixo uma imagem da tela de exportação.

A opção de selecionar empresas permite que os usuários exportem documentos de múltiplas empresas de uma única vez. Dessa forma não é necessário acessar cada empresa e exportar separadamente os seus documentos.

Ao clicar no botão ‘Selecionar’ o usuário pode filtrar as empresas pelo CNPJ Raiz, CNPJ ou Nome/Apelido da empresa, e selecionar diversas empresas para efetuar a exportação dos documentos, conforme demonstra a imagem a seguir.

Ao optar pelo filtro de data de emissão, pode-se escolher o período de: documentos recentes (hoje), documentos de ontem, documentos da semana, e ainda personalizar as datas, escolhendo um período de sua preferência.

Já ao optar pelo filtro de número do documento, deve-se informar a série desejada, e a faixa com o número dos documentos que se deseja exportar, como demonstra a imagem a seguir.

FiltrarNumero

Ao clicar no botão Exportar, será solicitada a forma de exportação dos documentos, que pode ser: arquivos XML, lista em Excel (.XLS), ou lista em .CSV.

Forma Exportacao

Destacando que ao ultrapassar o período máximo permitido para exportação dos documentos em tela o processo de exportação sempre será agendado, solicitando a informação de um endereço de e-mail válido para recebimento do link para efetuar a exportação dos documentos.

Agenda exportacao

Ao finalizar o processo de exportação o usuário receberá um e-mail com o link para baixar seus documentos. Caso ocorra alguma falha durante o processo, pode-se consultar os logs do sistema para mais informações.

É importante ressaltar também que para receber os e-mails com os links para exportação dos documentos a empresa necessita de uma caixa de e-mail configurada. Para mais informações sobre esse processo, acesse o artigo Como configurar uma caixa de e-mail.

Também é possível efetuar o download de documentos através da tela inicial da aplicação. Para mais informações leia o artigo Download de arquivos XML e PDF através da tela inicial.

Release Notes – Versão 1.13.0.0

Versão 1.13.0.0 – 25/01/2016

Histórico de logs dos documentos

A partir dessa versão, o InvoiCy irá armazenar os logs de envio e rejeição de cada documento enviado, para todos os módulos. Através da tela de detalhes do documento, aba Logs, você usuário poderá consultar todos os logs do respectivo documento, desde o momento de envio até autorização do mesmo.

Orientação do DANFE

Foi implementada no módulo NF-e a possibilidade de você usuário escolher a orientação “Retrato” ou “Paisagem” para impressão do DANFE.

Além disso, também foram efetuadas alterações na fonte dos documentos DANFE, DACTE, DAMDFE e DANFE da NFC-e, de forma a melhorar o alinhamento e visualização das informações na impressão dos documentos.

Melhorias no processo de emissão e retorno para certificado vencido

Foram efetuadas melhorias na Plataforma InvoiCy, onde ao efetuar a emissão de documentos com uma empresa que possui um certificado vencido, o mesmo não será enviado para a SEFAZ, e o usuário receberá como retorno uma mensagem específica informando que o seu certificado está vencido. Também foram efetuadas melhorias no processo de notificação de vencimento do certificado.

Exibir informações do Daruma Framework

Agora ao emitir NFC-e através da DLL Daruma, você usuário poderá consultar na tela de detalhes do documento no InvoiCy informações sobre o framework Daruma, como: Versão do Framework, MAC, Plataforma e Impressora.

Detalhamento da versão

Para conhecer todas as modificações realizadas nessa versão, clique aqui.

Versão 1.13.0.0 – mais detalhes

Confira todas as alterações realizadas na versão 1.13.0.0 do InvoiCy:

Código da solicitação – Descrição

3696 – Identificação do Usuário solicitante da Licença
3825 – Exportação de Documentos via e-mail
3913 – Notificação de certificado digital vencido
4281 – Cadastro de empresa por WebService
3754 – Manter histórico de logs e gravar arquivos no repositório
3992 – Erro ao clicar nas mensagens de notificações do sistema

Solicitações do Módulo NF-e:

4426 – Impressão do DANFE
4470 – Consulta de NF-e em lote
4181 – Controle tpEmis para documentos rejeitados
4201 – Rejeição de documento no envio do lote
4368 – Retorno informando que o certificado está vencido

Solicitações do Módulo NFC-e:

3746 – Exibir informações do Daruma Framework
4570 – Valores impressos no DANFE NFC-e
4523 – NFC-e em contingência Offline – Emissor SP
4744 – Adicionar campo de Desconto nos detalhes da NFC-e
4313 – Chave Redis – Não foi encontrado um Web Service
4141 – Inserir símbolo R$ no valor dos tributos
4182 – Controle tpEmis para documentos rejeitados
4444 – Exibição do Nome do Destinatário na tela inicial
4488 – Melhoria no processo de emissão para certificado vencido

Solicitações do Módulo CT-e:

4407 – Importação de CT-e
4200 – Rejeitar documento no envio do lote
4369 – Retorno informando que o certificado está vencido

Solicitações do Módulo MDF-e:

2659 – Limpar a chave do Redis quando o documento é encerrado
4370 – Retorno informando que o certificado está vencido

Solicitações do Módulo NFS-e:

3930 – Erro no cadastro de empresas via Web Service – NFS-e
4693 – Salvar Configurações de Emissão de NFS-e

Padrão SISNFe BAURU

 

O Padrão SISNFe Bauru não segue o padrão ABRASF. Segue abaixo suas particularidades:

1. Dados de autenticação

Para possibilitar a emissão de NFS-e via Webservice, será necessário informar os dados de login do sistema de emissão da prefeitura, nos campos “Usuário Autent.” e “Senha Autent.” no cadastro da empresa, uma vez que a autenticação para este padrão não é feita através de um Certificado Digital.

2. O sistema não permite:

  • Substituição de RPS.
  • Enviar um RPS com intermediário.

 3. Natureza da Operação

O campo Natureza da Operação, utilizando a tabela unificada, possui os seguintes valores:

natOP

4. Tipo de Obra

O campo Tipo de Obra deverá ser preenchido em casos obrigatórios que o número do item da lista de serviço será 7.02, utilizando a tabela unificada, com os seguintes valores:

Tipo de Obra

5. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML de envio.

Obs: se o prestador não for optante pelo simples nacional, a alíquota do ISS informada no XML não é recebida pela prefeitura.

Padrão SISNFe BAURU – Antigo

 

O Padrão SISNFe Bauru não segue o padrão ABRASF. Segue abaixo suas particularidades:

1. Dados de autenticação

Para possibilitar a emissão de NFS-e via Webservice, será necessário informar os dados de login do sistema de emissão da prefeitura, nos campos “Usuário Autent.” e “Senha Autent.” no cadastro da empresa, uma vez que a autenticação para este padrão não é feita através de um Certificado Digital.

2. O sistema não permite:

  • Substituição de RPS.
  • Enviar um RPS com intermediário.

3. Natureza da Operação

O campo Natureza da Operação possui os seguintes valores:

naturezadeoperacao1

4. Tipo de Obra

O campo Tipo de Obra deverá ser preenchido em casos obrigatórios que o número do item da lista de serviço será 7.02, utilizando a tabela unificada, com os seguintes valores:

Tipo de Obra

5. Exemplo XML

Acesse o exemplo de XML de envio, clicando aqui.

Obs: se o prestador não for optante pelo simples nacional, a alíquota do ISS informada no XML não é recebida pela prefeitura.