Configurações de Emissão – versão 5.0

Última atualização em: 27 de setembro, 2017

Olá! Neste artigo vamos descrever de forma mais detalhada como efetuar as configurações para emissão de documentos no InvoiCy Conector, e o funcionamento desse processo.

Vamos dar início? Siga os passos abaixo:

Com o InvoiCy Conector já instalado na sua máquina execute o aplicativo. Se ainda não tiver instalado o Conector acesse o artigo Instalação do InvoiCy Conector.

Caso seja a primeira execução aparecerá uma tela carregando as informações de conexão com o InvoiCy, basta aguardar a tela se fechar e ter acesso a tela de instâncias do Conector, conforme demonstra a imagem abaixo.

InvoiCy Conector 5.0

Conforme já foi mencionado, nessa tela serão listadas todas as instâncias que estão cadastradas. Caso você já tenha uma instância cadastrada, basta clicar duas vezes sobre a linha correspondente à instância para abrir a tela de edição. Ou se preferir clique no botão ‘Editar instância’ localizado abaixo da tela.

Se você ainda não possui nenhuma instância cadastrada clique no botão ‘Nova instância’ para abrir a tela de cadastro e configurações, como representa a imagem acima.

Informe no campo ‘Nome da instância’, localizado na parte superior da tela, uma descrição para identificar a nova instância cadastrada, ou se deseja alterar o nome de uma instância já existente. E clique na aba ‘Diretórios para emissão’ para prosseguir com as configurações. A imagem abaixo demonstra a tela de configurações de emissão.

DiretoriosParaEmissao

Nessa tela temos a possibilidade de configurar o diretório de envio, retorno, armazenamento dos arquivos XML e PDF e arquivos para padrões TXT de NFS-e. Ainda pode-se escolher se deseja armazenar os arquivos processados separando-os por modelo do documento ou data.

Confira a seguir uma explicação sobre cada uma dessas configurações:

Ativar emissão de documentos: Ao selecionar essa opção, o processo de envio de documentos para o InvoiCy estará ativo para a instância. Caso não habilitar esta opção o Conector não permitirá configurar os diretórios para emissão. Esta opção é desativada pelo parceiro nos casos em que o Conector não deverá processar os arquivos da instância por algum incidente.

Diretório de Envio: Neste campo você deve informar o diretório de destino onde serão salvos os arquivos XML que devem ser enviados ao InvoiCy pelo Conector.

Diretório de Retorno: Neste campo você deve informar o diretório de destino onde serão gravados os arquivos de retorno do InvoiCy. A cada envio de um novo documento será gravado um retorno no formato XML, que pode ser lido pelo ERP, a fim de obter o status da emissão do documento.

Nomenclatura dos arquivos de retorno no padrão InvoiCy: Para padronizar a nomenclatura dos arquivos de retornos salvos em seu diretório, é possível selecionar está opção e assim seus arquivos estarão salvos no padrão do InvoiCy para todos os módulos contratos. 

ATENÇÃO! Porém é importante observar que para utilizar esta opção seu sistema de integração deverá estar preparado para ler a nova estrutura criada para a nomenclatura dos arquivos de retorno. Caso não necessitar utilizar a nova forma de armazenar os arquivos, esta opção não deverá ser selecionada, e o Conector continuará a armazenar seus documentos da forma atual.

Abaixo são apresentados alguns dos exemplos de arquivo de retorno utilizando a nova Nomenclatura dos arquivos de retorno no padrão InvoiCy:

Módulo NFS-e:

  • NFSE015630000000000091850000S.xml

Módulo NF-e:

  • 35170418115979000109553210000000611000000614-NFe;
  • 35170418115979000109553210000001071000001077-procNFe;
  • Evento NF-e 35170418115979000109553210000001051000001056-1115001-procEve.

Módulo NFC-e:

  • 43170406354976000149653210000001011000000438-procNFCe;
  • 43170635497600014965321000000102000000102_102-procInutNFe.

Módulo CT-e:

  • 43170406354976000149575180000000021004561323-procCTe.

Módulo MDF-e:

  • 43170406354976000149585180000000031000000034-procMDFe;
  • 43170406354976000149585180000000041000000040-1101121-procEvento.

Salvar arquivos XML e PDF no diretório: Caso marcar a opção ‘Salvar arquivos XML e PDF no diretório’ deve informar o diretório de destino onde serão armazenados os arquivos XML e PDF do documento emitido. A cada envio de um novo documento, se o mesmo for efetivado, será gerado um arquivo XML e um PDF correspondente ao documento enviado, e armazenado no diretório configurado de acordo com as configurações contidas no InvoiCy.

Diretório de Arquivos para padrões TXT de NFS-e: Neste campo você deve informar o diretório de destino onde serão salvos os arquivos de texto que deverão ser enviados para a prefeitura. Esta é uma configuração especial para NFS-e, e se aplica somente para as empresas que emitem NFS-e em prefeituras com Padrões TXT.

Separar arquivos por data: Ao optar pela opção ‘Separar arquivos por data’ os arquivos processados serão salvos no diretório especificado com a seguinte estrutura:

Diretório de saída\ano\mês\dia\arquivo.xml

Diretório de saída\2017\03\09\arquivo.xml

Separar arquivos por modelo: Já ao selecionar a opção ‘Separar arquivos por modelo’, os arquivos processados serão armazenados no diretório especificado na seguinte estrutura:

Diretório de saída\modelo\arquivo.xml

Diretório de saída\NFe\arquivo.xml

Também é possível optar pelas duas formas, onde ao marcar as opções ‘Separar arquivos por data’ e ‘Separar arquivos por modelo’ os arquivos processados serão armazenados no diretório escolhido seguindo a estrutura:

Diretório de saída\modelo\ano\mês\dia\arquivo.xml

Diretório de saída\NFe\2017\03\09\arquivo.xml

Após finalizar todas as configurações clique em ‘Salvar’. Agora que você já tem todas as configurações de emissão finalizadas pode iniciar o serviço de emissão de documentos.

Então novamente na tela inicial do Conector clique no Menu – Opções – Serviços e na próxima tela no botão “Iniciar” no serviço de Emissão para iniciar o serviço de emissão dos documentos, como demonstra a imagem a seguir.

É importante destacar que ao clicar nessa opção irá iniciar o serviço para todas as instâncias cadastradas e que estejam ativadas, as instâncias que estiverem com a opção “Ativar emissão de documentos” desmarcada não terão os documentos processados. Para parar o serviço de emissão basta clicar em ‘Parar”.

Para ter acesso aos modelos de documentos de XML, XSD e layout em XLS acesse a página de downloads, clicando aqui.

Como próximo passo você pode efetuar as configurações de conexão. Leia o artigo para obter informações mais detalhadas sobre esse procedimento.

Observação – Emissão de documentos em contingência EPEC:

Ao enviar documentos em contingência com o InvoiCy Conector, o aplicativo não irá respeitar a ordem de contingência configurada para o módulo no Painel de Controle da Plataforma InvoiCy. O InvoiCy Conector utilizará como padrão sempre a primeira opção de contingência configurada, e se por algum motivo esta não funcionar, não será executada uma nova tentativa para a próxima opção da lista, e o envio do documento será suspenso e o mesmo ficará com status Rejeitado.

Para os emissores que utilizam o certificado A3, ao enviar um documento em contingência EPEC será gerado dois arquivos de retorno, um referente a situação do evento, e outro que se refere a situação do documento. Para entender melhor como esse processo irá funcionar, veja um exemplo de retorno para o evento e um exemplo para o retorno do documento.

Já para emissores que utilizam o certificado A1 o processo continua o mesmo, gerando apenas um arquivo de retorno.

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