Padrão Janela Única – Antigo

Última atualização em: 26 de maio, 2015

O Padrão Janela Única não segue o modelo ABRASF, tendo processo assíncrono de notas. Abaixo estão as particularidades deste padrão:

1. O sistema não permite:

  • Substituição de RPS;
  • Não permite informar desconto condicionado, incondicionado, responsável pela retenção, regime especial de tributação e tomador do exterior;
  • Permitido testes apenas em ambiente de produção.

2. Código NBS

Deve ser informado apenas quando o serviço for prestado no exterior, não sendo obrigatório para a NFS-e, pois utiliza-se da Lei Complementar 116/3.

3. Tomador do Serviço

Não possui obrigatoriedade de informar o campo do tomador.

4. Cancelamento de NFS-e

O sistema Janela Única não dispõe de cancelamento de NFS-e via Web Service e também não dispõe do cancelamento pelo portal online. Devido a isso, realizar o cancelamento somente na plataforma InvoiCy não cancela a NFS-e junto a prefeitura, assim, o contribuinte deverá entrar em contato com a prefeitura do município onde a empresa está localizada.

5. Usuário e Senha

Para emissão correta de Notas Fiscais de Serviço deve ser solicitado junto a prefeitura do seu município o usuário e senha para emissão via Web Service que então deve ser informado no cadastro de empresa no InvoiCy.

6. Natureza das Operações

Ao efetuar o envio das Naturezas das Operações deve-se seguir a tabela:

Tabela Natureza da Operação

7. Impressão

Não possui opção de impressão pelo modelo da prefeitura.

8. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML de envio.

Padrão Janela Única

Última atualização em: 26 de maio, 2015

O Padrão Janela Única não segue o modelo ABRASF, tendo processo assíncrono de notas. Abaixo estão as particularidades deste padrão:

1. O sistema não permite:

  • Substituição de RPS;
  • Não permite informar desconto condicionado, incondicionado, responsável pela retenção, regime especial de tributação e tomador do exterior;
  • Permitido testes apenas em ambiente de produção

2. Código NBS

Deve ser informado apenas quando o serviço for prestado no exterior, não sendo obrigatório para a NFS-e, pois utiliza-se da Lei Complementar 116/3.

3. Tomador do serviço

Não possui obrigatoriedade de informar o campo de tomador.

4. Cancelamento

O sistema Janela Única não dispõe de cancelamento de NFS-e via Web Service e também não possui cancelamento pelo portal online. Devido a isso, realizar o cancelamento somente na plataforma InvoiCy não cancela a NFS-e junto a prefeitura, assim, o contribuinte deverá entrar em contato com a prefeitura do município onde a empresa está localizada.

5. Usuário e Senha

Para emissão correta de Notas Fiscais de Serviço deve ser solicitado junto a prefeitura do seu município o usuário e senha para emissão via Web Service que então deve ser informado nas configurações de NFS-e no InvoiCy.

6. Natureza das Operações

Ao efetuar o envio das Naturezas das Operações deve-se seguir a tabela:

Tabela Natureza da Operação7. Impressão

Não possui opção de impressão pelo modelo da prefeitura.

8. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML de envio.

Release Notes – Versão 1.23.0.0

Versão 1.23.0.0 – 23/05/2017

Adequação da Nota Técnica 2015/002

De acordo com a NT 2015/002, a SEFAZ disponibiliza o novo Web Service CTeDistribuicaoDFe para efetuar a consulta e o download dos documentos emitidos contra o CNPJ da empresa.

Este serviço permitirá que um ator do CT-e tenha acesso aos documentos fiscais eletrônicos (DF-e) e informações resumidas que não tenham sido geradas por ele e que sejam de seu interesse.

Para saber mais sobre a consulta e solicitação de download dos documentos XML dos CT-e emitidos contra o CNPJ da empresa através do InvoiCy leia o artigo Distribuição de CT-e de entrada na SEFAZ.

Cadastro de grupos de permissões

A partir dessa versão o usuário parceiro poderá gerenciar grupos de permissões, vinculando empresas e usuários a cada grupo criado. Essa funcionalidade está disponível no Painel de Controle, grupo ‘Configurações do Parceiro’, opção ‘Grupo de permissões’.

Ao cadastrar um novo grupo deve-se definir um nome para ele, e configurar as permissões desejadas. Após salvar o grupo é possível definir para quais empresas este grupo estará disponível, e também já vincular os usuários desejados. A imagem abaixo demonstra esse processo.

Essa funcionalidade facilita a criação de grupos de permissões para múltiplas empresas simultaneamente, eliminando a necessidade de o usuário fazer o cadastro dos grupos empresa por empresa. Para mais informações sobre essa nova funcionalidade leia o artigo Cadastro de grupos de permissões.

Cadastro de usuários multiempresa

Agora, ao cadastrar um usuário o parceiro poderá vincular o mesmo para múltiplas empresas simultaneamente. Essa funcionalidade está disponível no Painel de Controle, grupo ‘Configurações do Parceiro’, opção ‘Usuários’.

Ao cadastrar um novo usuário deve-se preencher as informações de cadastro como nome, e-mail, senha e status, e configurar as permissões desejadas, podendo atribuir o usuário aos grupos de permissões cadastrados. Após salvar o usuário é possível definir para quais empresas este usuário terá acesso. A imagem abaixo demonstra esse processo.

Essa funcionalidade facilita a criação de usuários para múltiplas empresas simultaneamente, eliminando a necessidade de o usuário acessar cada empresa individualmente para fazer o cadastro do usuário. Para mais informações sobre essa nova funcionalidade leia o artigo Cadastro de usuários para múltiplas empresas.

Parâmetros multiempresa

Buscando facilitar a configuração das empresas por parte dos usuários, implementamos no InvoiCy uma funcionalidade que permite aos usuários do tipo normal e parceiro replicar para suas empresas alguns dos parâmetros de configuração.

Ao editar um parâmetro que possa ser replicado será exibida uma mensagem de confirmação ao usuário, pedindo se o mesmo deseja replicar este parâmetro para mais alguma empresa. Caso decidir replicar, será exibida uma lista com todas as empresas do parceiro, permitindo replicar as configurações para múltiplas empresas simultaneamente. Para mais informações sobre todos os parâmetros que poderão ser replicados leia o artigo Configurar parâmetros multiempresa.

InvoiCy Conector – Nomenclatura dos arquivos de retorno no padrão InvoiCy:

Para padronizar a nomenclatura dos arquivos de retornos salvos em seu diretório, é possível selecionar está opção e assim seus arquivos estarão salvos no padrão do InvoiCy para todos os módulos contratos. 

ATENÇÃO! Porém é importante observar que para utilizar esta opção seu sistema de integração deverá estar preparado para ler a nova estrutura criada para a nomenclatura dos arquivos de retorno. Caso não necessitar utilizar a nova forma de armazenar os arquivos, esta opção não deverá ser selecionada, e o Conector continuará a armazenar seus documentos da forma atual. Para entender essa funcionalidade detalhadamente, acesse aqui.

Detalhamento da versão

Para conhecer todas as modificações realizadas nessa versão, clique aqui.

Versão 1.23.0.0 – mais detalhes

Confira todas as alterações e melhorias realizadas na versão 1.23.0.0 do InvoiCy.

Código da solicitação – Descrição

5770 – Tela de permissões: no cadastro de usuários da empresa foram agrupadas as opções de permissões, para melhorar a visualização em tela. As mesmas estão divididas em grupos, com a possibilidade de expandir e ocultar conforme a necessidade de visualização. A imagem a seguir demonstra a visualização das permissões do usuário.

 

5767 – Parâmetros multiempresa: para facilitar a configuração das empresas por parte dos usuários o InvoiCy dispõe de uma funcionalidade que permite aos usuários do tipo normal e parceiro replicar para suas empresas alguns dos parâmetros de configuração. Para mais informações leia o artigo Configurando parâmetros multiempresa.

5775 – Grupo de permissões: o usuário parceiro tem a possibilidade de gerenciar grupos de permissões, vinculando empresas e usuários a cada grupo criado. Para mais informações leia o artigo Cadastro de grupos de permissões.

7153 – Cadastro de usuários multiempresa: ao cadastrar um usuário o parceiro poderá vincular o mesmo para múltiplas empresas simultaneamente, bem como definir as suas permissões, podendo também atribuir o mesmo a um grupo de permissões cadastrado. Para mais informações leia o artigo Cadastro de usuários para múltiplas empresas.

Solicitações do Módulo CT-e

6779 – Integrar novo Web Service CTeDistribuicaoDFe disponibilizado na Nota Técnica 2015/002: a SEFAZ disponibiliza o novo Web Service CTeDistribuicaoDFe para efetuar a consulta e o download dos documentos emitidos contra o CNPJ da empresa. Para mais informações leia o artigo Distribuição de CT-e de entrada na SEFAZ.

Solicitações do Módulo NF-e

7176 – Não há importação da resposta do Fisco – Evento de Pedido de Prorrogação: Havia uma falha na importação do evento de resposta do Fisco ao pedido de prorrogação de ICMS. Agora, o mesmo estará disponível no InvoiCy.

Solicitações do InvoiCy Conector

 7226 – Abrir o mesmo conector em máquinas diferentes: A partir dessa versão do Conector, não será mais permitido iniciar simultaneamente dois conectores em máquinas diferentes, pois somente um conector será validado. A mudança nesse processo vem para melhorar e garantir o processamento correto dos documentos existentes na fila para sua empresa e obter as mensagens de retorno correta dos mesmos.

 6980 – Controlar importação de documentos: Foi adicionado no InvoiCy Conector um controle para validar as empresas habilitadas no momento da importação de documentos. Desta forma ao realizar a importação do documento NF-e, NFC-e e CF-e SAT no layout SEFAZ, o CNPJ contido no arquivo será validado no cadastro de empresa existente no InvoiCy, caso não encontrada a empresa, não será importado o arquivo para o InvoiCy e o mesmo será adicionado no diretório de erros do Conector.

6681 – Reimpressão automática: Para a reimpressão do documento, hoje é possível você enviar uma consulta ao documento preenchendo os campos <Imprimir> e <ApelidoImpressora>, desta forma será realizada a reimpressão do documento. Consulte o artigo “Configurações de Impressão – versão 4.0” para saber como efetuar o processo de reimpressão em detalhes.

6648 – Impressão de duas cópias automáticas no conector: Disponibilizou-se nessa versão do Conector, nas configurações de sua instância na aba “Impressão” a possibilidade de definir a quantidade de cópias a serem impressas. Sendo assim, na opção de “Quantidade de cópias” basta você selecionar uma das opções disponíveis, sendo possível imprimir de 1 até 5 cópias do seu documento. Veja o artigo “Configurações de Impressão – versão 4.0 e saiba como configurar a impressão de mais de uma cópia de seu documento.

 5725 – Padronização do nome dos xmls: Para melhorar a visualização dos arquivos de retornos salvos ao ser enviado documentos pelo InvoiCy Conector, foi ajustado a forma de apresentar o nome dos arquivos de retorno, tornando-se padrão conforme a aplicação InvoiCy armazena. Para entender essa funcionalidade detalhadamente, acesse aqui.

Configurando parâmetros multiempresa

Última atualização em: 10 de maio, 2017

Buscando facilitar a configuração das empresas por parte dos usuários, foi implementado no InvoiCy uma nova funcionalidade que permite aos usuários do tipo normal e parceiro replicar para suas empresas alguns dos parâmetros de configuração.

Ao editar um parâmetro que possa ser replicado, será exibida uma mensagem de confirmação ao usuário, pedindo se o mesmo deseja replicar este parâmetro para mais alguma empresa. A imagem abaixo demonstra a mensagem de confirmação.

Replicar configurações

Caso decidir replicar, será exibida uma lista com todas as empresas do parceiro, permitindo replicar as configurações para múltiplas empresas simultaneamente.

Destacando que não é possível replicar todas as configurações para as empresas. Abaixo segue a lista dos parâmetros que podem ser replicados.

Impressão – Orientação: opções Retrato ou Paisagem

Impressão – Local de impressão do canhoto: opções Cabeçalho ou Rodapé

Impressão – Moldura na logomarca: opções Sim ou Não

Impressão da NF-e – Imprimir tributos: opções Nos itens, Nas informações complementares, Ambos ou Não imprimir

Impressão da NF-e – Data e hora de impressão: opções Sim ou Não

Impressão da NF-e – Exibir desconto e ICMS ST no Item: opções Sim ou Não

Impressão da NF-e – Habilitar DANFE simplificado: opções Sim ou Não

Configurações para emissão – Forma de retorno do PDF na integração: opções Base64, Link para download, Base64 e Link ou Não retornar

Configurações para emissão – Forma de retorno do XML na integração: opções Forma de retorno do PDF na integração: Base64, Link para download, Base64 e Link ou Não retornar

Configurações para emissão – Ordem de entrada em contingência

Configurações para a emissão de NFC-e – Possui leitura X?: opções Sim ou Não

Configurações para a emissão de NFC-e – Modelo do DANFE NFC-e: opções Bobina Térmica ou A4

Configurações para a emissão de NFC-e – Formato do DANFE NFC-e: opções Detalhado ou Resumido

Configurações para a emissão de NFC-e – Imprimir uma via (DANFE) em contingência?: opções Sim ou Não

Textos – Justificativa de inutilização

Textos – Justificativa de cancelamento

Textos – Justificativa de contingência

Todos os parâmetros de configuração do FTP:

Exportação automática – Nome servidor FTP

Exportação automática – Host do servidor FTP

Exportação automática – Porta do servidor FTP

Exportação automática – Usar certificado na conexão?: opções Sim ou Não

Exportação automática – Usuário

Exportação automática – Senha

Exportação automática – Diretório de exportação no servidor FTP

Exportação automática – Habilitar exportação automática?: opções Sim ou Não

Exportação automática – Tipo: opções Período ou Intervalo de tempo

Parâmetros relacionados especificamente a NFS-e:

Configurações para a emissão de NFS-eTipo de processamento: opções Síncrono ou Assíncrono

Configurações para a emissão de NFS-e – Imprime NFS-e efetivada?: opções Sim ou Não

Configurações para a emissão de NFS-e – Enviar a NFS-e ao tomador?: opções Sim, Sim – com cópia para empresa ou Não

Configurações para a emissão de NFS-e – Imprimir Canhoto do Espelho do RPS/NFS-e: opções Cabeçalho, Rodapé, Imprimir se houver espaço ou Não imprimir

Configurações para a emissão de NFS-e – Utilizar espelho novo: opções Sim ou Não

Para as próximas versões do InvoiCy será implementado um conceito de empresa modelo, onde será possível replicar todas as configurações da empresa que for definida como modelo.

Ao cadastrar uma nova empresa, ou editar uma que já está cadastrada, existe a opção de configurar a empresa como modelo, como demonstra a imagem abaixo, porém o restante do processo de duplicar as informações ainda não está implementado e será disponibilizado em uma versão futura.

Quando esta nova funcionalidade de replicação dos parâmetros estiver implementada, os Parceiros que tiveram uma rede de filiais com configurações semelhantes por exemplo, não precisarão executar o cadastro individual de cada empresa, mas sim cadastrar uma empresa como modelo e replicar as configurações para as demais.

Cadastro de Grupos de permissões

Última atualização em: 10 de maio, 2017

Buscando agilizar o gerenciamento das informações dos usuários que utilizam a Plataforma InvoiCy, a partir dessa versão disponibilizamos uma nova tela para que o usuário parceiro possa gerenciar seus grupos de permissões. Essa funcionalidade está disponível no Painel de Controle, grupo ‘Configurações do Parceiro’, opção ‘Grupo de permissões’, como demonstra a imagem a seguir.

Ao acessar os grupos de permissões aparecerá uma listagem de todos os grupos cadastrados para a empresa, com a opção de filtrar pela descrição do grupo, e ainda editar ou excluir os grupos cadastrados. Para criar um novo grupo deve-se clicar no botão ‘Novo grupo’. A imagem abaixo representa essa tela.

Ao cadastrar um novo grupo deve-se definir um nome para ele, e configurar as permissões desejadas. A imagem abaixo demonstra esse processo. É possível expandir e ocultar os grupos de permissões conforme a necessidade. Ao clicar no campo de seleção geral do grupo, todas as opções pertencentes ao grupo serão selecionadas também, mas o usuário tem a liberdade de desmarcar as opções que não são de seu interesse.

Após configurar o grupo e clicar no botão ‘Salvar’, é possível definir para quais empresas este grupo estará disponível, e também já vincular os usuários desejados.

É importante destacar que ao vincular as empresas para o grupo, significa que este grupo estará visível apenas para as empresas vinculadas. E ao vincular os usuários, significa que estes usuários irão herdar todas as permissões desse grupo e terão acesso a todas as empresas que foram vinculadas ao grupo.

Aplicação dessa funcionalidade na prática

Você deve estar se perguntando: “qual é a utilidade de criar um grupo de permissões para as minhas empresas?”. Bom, vamos tentar exemplificar uma situação prática onde a criação de grupos pode facilitar o gerenciamento de seus usuários e suas permissões.

Exemplo prático: tenho um grupo de empresas e quero definir um perfil de permissões de acesso para vários usuários com perfil administrador, por exemplo. Então crio o grupo com a descrição Administrador, configuro as permissões de acesso, vinculo todas as empresas que poderão utilizar este grupo, e posteriormente todos os usuários que irão herdar as permissões do grupo.

Essa funcionalidade facilita a criação de grupos de permissões para múltiplas empresas e usuários simultaneamente, eliminando a necessidade de o usuário fazer a configuração dos grupos empresa por empresa.

Personalização dos grupos de permissões para a empresa

Ao cadastrar o grupo de permissões Administrador para múltiplas empresas por essa nova tela, automaticamente o mesmo aparecerá na tela de grupos de permissões da empresa para a qual foi vinculado, ao clicar no botão ‘Grupos de Permissões’, como demonstra a imagem abaixo.

Sempre que o grupo sofrer alguma alteração através da tela nova de grupos de permissões, a mesma será replicada para o grupo de cada empresa em específico.

Agora, suponhamos que você vinculou o grupo administrador e os respectivos usuários para todas as suas empresas, mas para a empresa Matriz você deseja liberar mais algumas permissões para esse grupo administrador, então você acessa a tela de usuários da empresa Matriz, clica no botão ‘Grupos de Permissões’, e altera o grupo administrador, configurando as permissões desejadas.

A partir desse momento o grupo administrador passa a ser um grupo personalizado para a empresa Matriz, então todas as alterações realizadas nesse grupo, pela tela de grupos de permissões não serão impactadas para o grupo administrador na empresa Matriz, apenas para o grupo das demais empresas.

Destacando que, mesmo que você altere as permissões de um usuário em específico que esteja atribuído ao grupo de permissões administrador, este usuário ainda estará vinculado ao grupo, herdando as suas configurações. Então, quando o grupo for modificado, esse usuário continuará recebendo as modificações.

Cadastro de usuários multiempresa

Última atualização em: 11 de maio, 2017

Olá! Neste artigo iremos descrever os passos necessários para cadastrar um usuário para uma empresa no InvoiCy.

Buscando agilizar o processo de cadastro dos usuários na Plataforma InvoiCy, disponibilizamos uma nova tela para que o usuário parceiro possa fazer o cadastro de usuários para múltiplas empresas simultaneamente, eliminando a necessidade de o usuário acessar cada empresa individualmente para fazer o cadastro dos usuários.

Essa funcionalidade está disponível no Painel de Controle, grupo ‘Configurações do Parceiro’, opção ‘Usuários’, como demonstra a imagem a seguir.

Na tela serão listados todos os usuários cadastrados para o parceiro, com a possibilidade de excluir, editar e ainda cadastrar um novo usuário, como demonstra a tela abaixo.

Aplicação dessa funcionalidade na prática

Você deve estar se perguntando: “em quais situações posso utilizar essa funcionalidade de cadastro de usuários para múltiplas empresas?”. Bom, vamos exemplificar algumas situações práticas onde a utilização dessa funcionalidade pode facilitar o gerenciamento de seus usuários e permissões para suas empresas.

Situação 1: você possui um grande grupo de empresas cadastradas, e precisa cadastrar um novo usuário para elas. Através da nova tela de usuários do parceiro você poderá cadastrar seu usuário, atribuir as permissões e vincular a todas as empresas desejadas. Automaticamente o usuário será cadastrado em cada uma das empresas, já com as permissões atribuídas.

Ao acessar a nova tela de usuários do parceiro, conforme demonstrado acima, e cadastrar um novo usuário deve-se preencher as informações de cadastro como nome, e-mail, senha e status, e configurar as permissões desejadas, podendo também atribuir o usuário aos grupos de permissões cadastrados. A imagem abaixo demonstra esse processo.

Ao lado esquerdo das permissões são listados os grupos de permissões pertencentes a empresa, onde ao clicar sobre um grupo, suas permissões serão habilitadas e destacadas com uma cor ao lado, para melhor identificação do usuário. Ao clicar novamente sobre o grupo selecionado as opções serão desabilitadas.

As permissões são separadas por módulos e demais funcionalidades do sistema, como informações relacionadas a empresa, usuários, configurações gerais e as permissões para ‘Notificações’, onde é possível gerenciar os tipos de e-mails e notificações gerados pelo InvoiCy que o usuário irá receber.

Na imagem de exemplo, temos o usuário Contador, que está atribuído ao grupo de permissões Contador e Administrador, onde as cores especificam quais as permissões de cada grupo.

Destacando que mesmo que o usuário esteja atribuído a um grupo de permissões, é possível adicionar manualmente mais permissões para ele, conforme a necessidade.

Após configurar as permissões de acesso e salvar o usuário, deve-se vincular as empresas ao usuário. Destacando que o usuário terá acesso a todas as empresas que forem vinculadas. Utilize o botão ‘Vincular empresas’, para realizar o vínculo das empresas ao usuário cadastrado.

Será aberta uma tela com a listagem das empresas do parceiro. Através do ‘Grupo de empresas’ pode-se selecionar o grupo de empresas desejado e clicando em ‘Pesquisar’ serão apresentadas em tela apenas as empresas pertencentes ao grupo. Selecione a empresa que deseja vincular ao usuário e aplique a seleção.

Ao aplicar a seleção serão exibidas as empresas que foram vinculadas ao usuário, conforme demonstra a imagem abaixo.

Ao fazer o vínculo do usuário com as empresas, automaticamente este usuário aparecerá na tela de usuários de cada empresa para a qual foi vinculado. Para visualizar o usuário respectivo da empresa acesse o Painel de Controle, e no grupo ‘Empresas’ clique na opção ‘Usuários’.

Situação 2: você efetua o cadastro de uma nova empresa, e deseja vincular um usuário já existente para ela. Nesse caso você não precisa cadastrar o usuário novamente na empresa, basta acessar a tela de usuários do parceiro, editar o usuário que deseja vincular à empresa, configurar as suas permissões e vincular a empresa nova ao usuário. Assim o mesmo já será cadastrado na empresa nova, com as permissões configuradas. Esse processo de vincular empresas ao usuário está exemplificado na situação 1.

Situação 3: se você desejar, pode fazer o cadastro do usuário diretamente para a empresa que está selecionada no combobox de empresas, localizado na parte superior direita da aplicação. Para isso basta acessar o Painel de Controle e no grupo ‘Empresas’ clicar na opção ‘Usuários’.

Ao acessar a tela de usuários da empresa, serão listados todos os usuários cadastrados para a respectiva empresa, com opções de excluir, editar, vincular o usuário à mais empresas ou visualizar seus logs. Existem 4 opções para cadastro de usuários, veja a seguir a explicação de cada uma:

– Novo usuário: será a opção padrão, onde o parceiro poderá cadastrar um novo usuário normalmente, selecionando a opção ‘Novo usuário’ e clicando no botão ‘Continuar’, como demonstra a imagem abaixo.

Na tela de cadastro do novo usuário, deve-se preencher os campos da parte superior informando o Nome, E-mail, Senha e Status, e após deve-se definir as suas permissões.

Após cadastrar o usuário é possível vincular o mesmo a outras empresas já cadastradas, através da tela de usuários da empresa, opção ‘Empresas do usuário’ localizada na grid, conforme apresentado abaixo.

Ao clicar nessa opção o usuário será direcionado para a nova tela de usuários do parceiro, onde deverá editar o usuário desejado e vincular as suas empresas, como já foi exemplificado na situação 1.

É importante destacar que será atribuído apenas o usuário para as empresas selecionadas, sem as permissões configuradas, nesse caso será necessário atribuir as permissões novamente.

– Usar usuários da matriz: essa opção estará disponível apenas quando for cadastrada uma filial, e a matriz possuir usuários cadastrados. Ao marcar essa opção todos usuários da empresa matriz serão copiados automaticamente para esta nova empresa filial.

– Usar usuários do grupo de empresa: essa opção estará disponível apenas quando a empresa pertencer a um grupo de empresas. Ao selecionar essa opção serão copiados os usuários de todas as empresas que também estiverem vinculadas ao mesmo grupo de empresas.

– Usar usuários já cadastrados: essa opção estará disponível apenas quando o usuário parceiro possuir usuários cadastrados. Ao selecionar a opção “Usuário já cadastrado” será apresentada uma lista com todos os usuários cadastrados para o parceiro, como demonstra a imagem abaixo, permitindo assim vincular esses usuários para a nova empresa a ser cadastrada.

Personalização das permissões de acesso do usuário para a empresa

Ao cadastrar um usuário pela nova tela de usuários do parceiro, e fazer o vínculo com as empresas, automaticamente o mesmo aparecerá na tela de usuários da empresa para a qual foi vinculado. Sendo assim, sempre que o usuário sofrer alguma alteração através da tela de usuários do parceiro, a mesma será replicada para o usuário de cada empresa em específico.

Agora, suponhamos que você cadastre o usuário contador e vincule com todas as suas empresas. Mas para a empresa Matriz você deseja liberar mais algumas permissões para ele, então você acessa a tela de usuários da empresa Matriz e altera o usuário contador, configurando as permissões desejadas.

A partir desse momento o usuário contador passa a ser um usuário personalizado para a empresa Matriz, então todas as alterações realizadas nesse usuário, pela tela de usuários do parceiro não serão impactadas para o usuário contador na empresa Matriz, apenas para o usuário das demais empresas.

Distribuição de CT-e de entrada na SEFAZ

Última atualização em: 10 de maio, 2017

 

Olá! Neste artigo descrevemos como é realizada a consulta e solicitação de download dos documentos XML dos CT-e emitidos contra o CNPJ da empresa através do InvoiCy.

A SEFAZ disponibiliza o Web Service CTeDistribuicaoDFe para efetuar a consulta e o download dos documentos emitidos contra o CNPJ da empresa.

De acordo com a NT2015/002, o Web Service denominado CTeDistribuicaoDFe tem como objetivo disponibilizar para os atores do CT-e informações e documentos fiscais eletrônicos de seu interesse. A distribuição será realizada para Emitentes, Remetentes, Destinatários, Expedidores, Recebedores, Tomadores e Terceiros informados no conteúdo do CT-e respectivamente nos grupos do Emitente, Remetente, Destinatário, Expedidor, Recebedor, Tomador e no grupo de pessoas autorizadas a acessar o XML.

Este serviço permitirá que um ator do CT-e tenha acesso aos documentos fiscais eletrônicos (DF-e) e informações resumidas que não tenham sido geradas por ele e que sejam de seu interesse.

Os documentos fiscais eletrônicos e informações resumidas estarão disponíveis para distribuição por até 3 meses após sua recepção pelo Ambiente Nacional do CT-e.

Para o usuário não terá nenhum impacto na execução do processo, que continuará integrando com o Web Service de recepção do InvoiCy, enviando o layout específico para distribuição dos CT-e de entrada. No decorrer do artigo explicaremos com mais detalhes sobre a estrutura do layout.

1. Gere a estrutura do arquivo XML de distribuição do CT-e de entrada

Através da integração com o Web Service CTeDistribuicaoDFe é possível realizar a consulta e download dos documentos CT-e emitidos contra o CNPJ da empresa que está manifestando.

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML com a estrutura para distribuição dos CT-e de entrada.

Será necessário informar o modelo do documento (CTe), versão do layout (1.00), CNPJ do emissor que se deseja consultar os Conhecimentos de entrada e tipo de ambiente.

Em caso de consulta pelo NSU, através do campo ‘UsarUltimoNSU’, deve-se indicar se o InvoiCy deve ou não usar o último NSU (Número Sequencial Único). Caso informar o valor ‘S’ deve-se preencher o campo ‘NSUEspecifico’ com o número do NSU. Caso informar o valor ‘N’, não é necessário preencher o campo ‘NSUEspecifico’.

Disponibilizamos também um documento que especifica o layout do XML que deve ser gerado, clique aqui para fazer o download.

2. Consuma o Web Service de recepção de documentos do InvoiCy

Após a geração do XML de distribuição dos CT-e de entrada o próximo passo é realizar o consumo do Web Service de recepção do InvoiCy.

O XML gerado deve estar na tag “Documento”, convertido para texto, como demonstra a imagem abaixo:

Clique aqui para fazer download do XML exibido na imagem.

Para a geração do código hash informado no campo “EmpCK” deve-se utilizar todo o conteúdo da tag “Documento”. Maiores explicações sobre a geração do código hash você encontra no artigo Gerando o hash MD5.

3. Obtenha o retorno da distribuição do CT-e de entrada

Após o envio, será retornada uma lista com os Conhecimentos de entrada de acordo com os parâmetros informados para a busca.

Para visualizar um arquivo de exemplo de retorno da consulta clique aqui.

Para ter acesso completo as informações da Nota Técnica 2015/002, clique aqui.

Padrão Obaratech

O Padrão Obaratech não segue o modelo ABRASF. Também é importante destacar que este padrão não possui ambiente de homologação, apenas produção. Abaixo estão as particularidades deste padrão:

1. O sistema não permite:

  • Informar o Intermediário do serviço;
  • Substituição de RPS;
  • Prefeitura não disponibiliza Consulta de NFS-e via web service. Portanto recomenda-se não efetuar o cancelamento de Notas no site da Prefeitura, pois o registro não seria atualizado no InvoiCy.

2. Token

No cadastro do contribuinte no site da prefeitura pode-se verificar o token que será utilizado durante a emissão das notas. Esse token deverá ser informado quando efetuar o cadastro da empresa no InvoiCy através do campo Chave primária Autent.

A imagem abaixo ilustra onde o token pode ser encontrado:

Contribuinte

3. Tomador não identificado

Caso algum tomador desejar não se identificar, deve enviar o CNPJ vazio e a razão social pode ser enviada vazia, onde será automaticamente preenchida por ‘Ao consumidor’.

4. Cancelamento

A data do cancelamento pode ser realizada até o dia anterior da data do fechamento da guia mensal.

5. Abatimento de Materiais

Para efetuar o correto envio do abatimento de Materiais na construção civil a mesma possui os seguintes valores:

Materiais

6. Tomador Órgão Público

Quando o tomador deve ser informado como um órgão público deve seguir a seguinte tabela:

Tomador

7. Impressão

Não possui opção de impressão pelo modelo da prefeitura.

 8. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML de envio.

Padrão Obaratech – Antigo

O Padrão Obaratech não segue o modelo ABRASF. Também é importante destacar que este padrão não possui ambiente de homologação, apenas produção. Abaixo estão as particularidades deste padrão:

1. O sistema não permite:

  • Informar o Intermediário do serviço;
  • Substituição de RPS;
  • Prefeitura não disponibiliza Consulta de NFS-e via web service. Portanto recomenda-se não efetuar o cancelamento de Notas no site da Prefeitura, pois o registro não seria atualizado no InvoiCy.

2. Token

No cadastro do contribuinte no site da prefeitura pode-se verificar o token que será utilizado durante a emissão das notas. Esse token deverá ser informado quando efetuar o cadastro da empresa no InvoiCy através do campo Chave primária Autent.

A imagem abaixo ilustra onde o token pode ser encontrado:

Contribuinte

3. Tomador não identificado

Caso algum tomador desejar não se identificar, deve enviar o CNPJ vazio e a razão social pode ser enviada vazia, onde será automaticamente preenchida por ‘Ao consumidor’.

4. Cancelamento

A data do cancelamento pode ser realizada até o dia anterior da data do fechamento da guia mensal.

5. Abatimento de Materiais

Para efetuar o correto envio do abatimento de Materiais na construção civil a mesma possui os seguintes valores:

Materiais

6. Tomador Órgão Público

Quando o tomador deve ser informado como um órgão público deve seguir a seguinte tabela:

Tomador

7. Impressão

Não possui opção de impressão pelo modelo da prefeitura.

8. Exemplo XML

Acesse um exemplo de XML de envio, clicando aqui.