Agendamento de exportação recorrente

Última atualização em: 02 de maio, 2018

Agora você usuário tem a possibilidade de agendar a exportação dos documentos de sua empresa de forma recorrente, ou seja, você configura apenas uma vez no InvoiCy, e a exportação será executada todo o mês, de acordo com as suas configurações, enviando seus documentos por e-mail.

Ao acessar a tela de Exportação de documentos, estará disponível a nova opção ‘Exportação recorrente’, conforme demonstra a imagem abaixo.

Através dessa tela você pode selecionar a empresa que deseja exportar os documentos, o seu tipo ‘Emitidos’ ou ‘Recebidos’, escolher os status desejados e o modelo, caso desejar poderá informar o CNPJ do Destinatário/Tomador e ainda definir se irá considerar a data de emissão ou inclusão dos documentos.

Por fim deverá informar um endereço de e-mail para receber os documentos exportados, escolher entre o dia 01 e 15 para executar a exportação, e por quantos meses esse processo deverá se repetir.

Após configurar todas as opções desejadas, basta clicar em ‘Agendar’. Pronto! Seu processo de exportação já está agendado, e irá se repetir mensalmente de acordo com as configurações.

Observe que ao final da tela consta uma tabela que exibe todas as exportações que sua empresa tem agendada, destacando que o limite para agendamentos recorrentes é de três por empresa.

A tabela conta ainda com a opção ‘Excluir’, que permite excluir as exportações já agendadas, e a opção ‘Ver’, que permite editar as configurações de uma exportação já agendada.

É importante ressaltar que quando for agendada uma exportação recorrente com uma data maior que a data atual, a mesma será executada ainda no mês atual. Já quando for uma data menor que a data atual, será executada no mês seguinte.

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