Versão 2.3.0 – Mais detalhes

Última atualização em: 13 de junho, 2018

Confira todas as alterações e melhorias realizadas na versão 2.3.0 do InvoiCy, que já está em produção:

Código da solicitação – Descrição:

8655 – Cadastro de empresa via Web Service: é possível informar o autor do licenciamento ao efetuar o cadastro de uma empresa via Web Service, preenchendo a tag <Autor>.

8637, 8639 – Envio de evento para documento com status diferente de autorizado: a partir da versão 2.3.0, quando for enviado um evento para um documento que está com status rejeitado no InvoiCy, será retornada a mensagem: “112 – Documento está rejeitado, não é possível enviar o evento.”.

Caso o status seja diferente de rejeitado, e o documento não possui chave de acesso ou protocolo, será retornada a mensagem: “113 – Documento está com status [Descrição Status]. O evento será enviado automaticamente quando o documento obtiver um status final.”.

E quando o documento não existir no InvoiCy será retornada a mensagem: “106 – Documento não consta na base de dados do InvoiCy, caso queira enviar o evento mesmo assim, preencha todas as informações”.

8643 – Consulta dos dados da empresa via Web Service: foi disponibilizado um novo layout para efetuar a consulta dos dados de uma empresa também via Web Service.

8666 – Cancelamento de documentos via tela: o InvoiCy permite efetuar o cancelamento de todos os documentos via tela, através do novo ícone de cancelamento localizado na tela de documentos.

Módulo NF-e:

8666 – Melhorias na tela de digitação: nessa versão do InvoiCy foram efetuadas diversas melhorias na tela de digitação, como preenchimento automático do campo destino da operação, novas opções na tela de documentos referenciados, ajustes no processo que guarda as informações dos impostos ao digitar uma nova nota, entre outras melhorias.

8666 – Quantidade de documentos em digitação: a partir desta versão o sistema irá apresentar a quantidade de documentos que estão em digitação, ao lado da opção ‘Emitir’, no menu da aplicação, conforme imagem a seguir.

 

Módulo NFS-e:

8705 – Serviço de substituição: o InvoiCy passa a disponibilizar o serviço de substituição para NFS-es enviadas para o padrão Web ISS 2.0. Basta enviar uma nova NFS-e informando o grupo RPSSubs com os dados de uma NFS-e que já foi autorizada e que deseja substituir, como demonstra a imagem a seguir.

 

A NFS-e substituída ficará com status cancelado. Para fazer download de um exemplo completo da substituição clique aqui.

8659 – Alteração do Padrão NFPSe – Florianópolis: foi incluído um novo campo de Base de Cálculo no item, para o layout do padrão NFPSe, a tag <ItemBaseCalculo>, que passará a ser obrigatória a partir do dia 23/07/2018.

8701 – Tratamento de envio sequencial padrão o DSFNET: implementada melhoria no envio de documentos de forma assíncrona para o Padrão DSFNET, para os casos onde o primeiro RPS enviado for rejeitado e posteriormente houver um pulo de numeração dos documentos.

8644 – Melhorias na emissão em Osasco – SP: a partir desta versão, foi Implementada uma melhoria no processo de envio de documentos NFS-e para o município de Osasco – SP. A partir de agora as notas serão enviadas individualmente para a prefeitura, visto que o serviço disponibilizado por este município apresenta instabilidade quando o envio é realizado em lotes.

7442 – Recebimento do código Bacen do país: prestadores de serviço de municípios atendidos pelo Padrão Betha 2.0 agora poderão enviar o código do BACEN nas informações de identificação do país. O Invoicy continua permitindo o envio da sigla ou do nome do país, sendo apenas acrescentada a nova opção.

7484 – Consulta de documentos – GLC Consultoria: nesta versão implementamos uma melhoria no processo de atualização do status dos documentos NFS-e para clientes que utilizam o Padrão GLC Consultoria, a partir de agora, ao importar o arquivo de retorno as notas já passam a ter no InvoiCy o mesmo status que estão na prefeitura, sem a necessidade de aguardar a consulta destes documentos para esta atualização.

Release Notes – Versão 2.3.0

Versão 2.3.0 – 13/06/2018 – Em produção

Cadastro de empresa via Web Service

A partir dessa versão é possível informar o autor do licenciamento ao efetuar o cadastro da empresa via Web Service, preenchendo a tag <Autor>. Pode-se informar um autor para cada módulo que for solicitada uma licença, como destacado na imagem abaixo.

Autor do licenciamento

Após o cadastro da empresa, acessando o Painel de Controle – Módulos contratados, será possível visualizar o autor do licenciamento no histórico da licença, como demonstra a imagem abaixo.

Consulta dos dados da empresa via Web Service

Foi disponibilizado um novo layout para efetuar a consulta dos dados de uma empresa também via Web Service. A imagem abaixo representa a estrutura desse novo layout.

Consulta empresa WS

Ao efetuar a consulta será retornado o código ‘100 – Consulta realizada com sucesso’, juntamente com todos os dados de cadastro da empresa, bem como suas configurações de emissão de cada módulo. Para mais informações leia o artigo Consultando os dados da empresa via Web Service.

Cancelamento de documentos via tela

O InvoiCy agora permite efetuar o cancelamento de todos os documentos via tela. Através do novo ícone de cancelamento localizado na tela de documentos, no canto direito da grid, na coluna de ações, juntamente com os ícones de exportação e impressão. A imagem a seguir apresenta a localização do novo ícone.

Documentos e itens referenciados na tela de digitação

A partir dessa versão, na tela de documentos referenciados o usuário poderá referenciar um documento recebido ou emitido. Para encontrar o documento que deseja referenciar é necessário informar o modelo, o número e a série ou a chave de acesso do documento, como pode ser observado na imagem a seguir.

Se for informado somente o número e série, o InvoiCy irá buscar na sua base de dados, e referenciar o documento caso o mesmo exista. Caso não exista, será necessário informar a chave de acesso do documento. Destacando que a chave de acesso não precisa existir no InvoiCy.

Ao referenciar uma NF-e que já existe no InvoiCy, será possível também fazer o referenciamento dos itens desse documento, através do ícone destacado na imagem abaixo.

Ao referenciar os itens, todos os produtos da nota referenciada serão copiados para a nota em digitação, incluindo todas as informações dos impostos.

Alteração do CFOP dos itens referenciados

A partir dessa versão o InvoiCy conta com mais uma funcionalidade para simplificar o processo de digitação de NF-es. Ao utilizar o referenciamento de itens, muitas vezes é necessário alterar as CFOPs dos produtos manualmente.

Agora, após alterar o primeiro CFOP de um item, o usuário poderá replicar o CFOP para os demais itens, como mostra a imagem a seguir.

Caso seja confirmada a alteração, o CFOP de todos os outros produtos também serão alterados. Os impostos e valores dos produtos também serão recalculados automaticamente pelo InvoiCy, caso seja alterada a quantidade ou o valor unitário dos produtos.

Quantidade de documentos em digitação

Para os clientes que realizam emissão de documentos via digitação diretamente no InvoiCy, a partir desta versão o sistema irá apresentar a quantidade de documentos que estão em digitação, ou seja, aqueles documentos que tiveram a digitação iniciada, porém não foram enviados para a Sefaz. A quantidade destes documentos será apresentada no menu, ao lado da opção ‘Emitir’, conforme imagem a seguir.

Detalhamento da versão

Para conhecer todas as modificações realizadas nessa versão, clique aqui.

Consulta de empresa via Web Service

Última atualização em: 06 de junho, 2018

Buscando mais facilidade na busca dos dados das empresas do usuário, foi disponibilizado no InvoiCy um novo layout para consulta dos dados de uma empresa cadastrada, onde será possível obter informações como endereço da empresa, usuários vinculados com a mesma, licenças, parâmetros, caixas de e-mail configuradas, entre outras informações.

Para efetuar uma consulta deve-se enviar o novo layout via Web Service, para realizar a consulta dos dados da empresa. A imagem a seguir corresponde à estrutura do layout, onde deve ser informado apenas o CNPJ de uma empresa já cadastrada no InvoiCy.

Consulta empresa WS

Para fazer download desse novo layout clique aqui. Após o envio do layout, será retornado o código ‘100 – Consulta realizada com sucesso’, se o processo foi executado com sucesso. A imagem abaixo representa o retorno da estrutura SOAP.

No retorno da consulta serão retornados todos os dados configurados pela empresa. Clique aqui para fazer download de um exemplo com os dados de retorno de uma consulta.

Caso a empresa não esteja cadastrada no InvoiCy, o código de retorno da consulta será ‘606 – Empresa não está habilitada para utilizar o sistema’, como mostra a imagem a seguir.

Padrão TIPLAN 2.0

Última atualização em: 05 de junho, 2018

O Padrão TIPLAN 2.0 segue o modelo sugerido pela ABRASF, na versão 2.02. Disponibilizando a tecnologia de Web Services para realizar as emissões de NFS-e. Abaixo, estão descritas as particularidades deste padrão.

1. Natureza da Operação
Para as empresas que utilizam a opção de tabela unificada do InvoiCy, devem informar os seguintes valores de natureza da operação.

Natureza da operação

2. Outras Informações
O padrão TIPLAN 2.0 não possui uma tag específica de outras informações sobre o RPS a ser emitido, por isso, no cadastro da empresa, deve-se escolher o valor “Sim” para o campo “Concatenar Discriminação e Outras Informações”, como mostra a imagem.

Outras informações

3. Cancelamento
Não é possível realizar o cancelamento via Web Service, portanto, a prefeitura determina utilizar em seu lugar o serviço de substituição de NFSe.

4. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo do XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

Padrão SIGCorp Botucatu

Última atualização em: 05 de junho, 2018

O Padrão SIGCORP Botucatu utiliza um modelo próprio de layout de XML. Abaixo estão detalhadas as particularidades deste padrão.

Importante:
Ao cadastrar uma nova empresa deverão ser preenchidos os campos de ‘Usuário’ e ‘Senha’ de autenticação nas configurações de NFS-e da empresa. Este usuário e senha devem ser solicitados com a prefeitura do seu município.

1. O sistema não permite

– Inutilização da Nota;
– Substituição de RPS;
– Informar o intermediário do serviço;
– Informar valores de desconto (informações desse tipo poderão ser declaradas no campo da discriminação do serviço);
– Informar CNAE e o código do país;
– Informar o valor da alíquota quando o contribuinte não for Optante do Simples Nacional.

2. Número e série do RPS

O Padrão SigCORP Botucatu não permite que haja repetição do número de RPS, pois o mesmo não diferencia Séries de RPS, portanto cada número de RPS é único, independente de qual for a Série utilizada.

3. Tomador estrangeiro

Para efetuar a correta emissão de notas fiscais para o estrangeiro deve-se deixar de informar os seguintes campos:
– Bairro;
– CEP;
– Código do município;
– Endereço;
– Número;
– CNPJ;

Devendo ser informado apenas a razão social do tomador do serviço.

4. Natureza da operação

Tabela com as opções de Natureza da Operação aceitas pelo sistema SigCORP Botucatu:

Natureza da operação

5. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo do XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

Exportação de NFS-e de entrada

Última atualização em: 05 de junho, 2018

O Web Service de exportação de documentos do InvoiCy permite o download sob demanda de uma quantidade de notas em determinado período de forma agendada. Para utilizar este serviço é necessário consumir o Web Service https://app.invoicy.com.br/aexportardocumentos.aspx.

A imagem a seguir representa um exemplo de consulta de documentos.

Os campos a serem preenchidos estão representados na imagem abaixo. Clique aqui para fazer download do arquivo XML.

Exemplo consulta documentos

Na tag EmitidoRecebido você pode informar as opções: E – emitido, R – recebido.

Também é possível preencher as informações de Parâmetros, conforme o modelo abaixo:

<ParametrosConsulta>
     <Situacao>S</Situacao>
     <XMLCompleto>S</XMLCompleto>
     <PDFBase64>S</PDFBase64>
     <Eventos>S</Eventos>
</ParametrosConsulta>

O sistema irá retornar um protocolo, conforme modelo a seguir, informando que a consulta foi agendada e será executada em segundo plano.

<Protocolo>
     <ProtNumero>2018052914240419291</ProtNumero>
     <ProxConsultaProtocolo>2018-05-29T14:34:04</ProxConsultaProtocolo>
</Protocolo>

Para consultar o protocolo, através do mesmo Web Service, modifique o conteúdo do campo Documento para o XML abaixo:

<ConsultaLote>
     <CnpjEmpresa>00000000000000</CnpjEmpresa
     <ProtNumero>2018052914240419291</ProtNumero>
</ConsultaLote>

Caso o protocolo ainda não tenha sido processado, será retornada a mensagem abaixo:

Mas quando os documentos já estiverem prontos, o sistema irá retornar um arquivo ZIP em base64, com uma faixa de documentos e indicar qual o próximo protocolo da consulta, para serem baixados os demais documentos dessa consulta.

Retorno consulta protocolo

Outra forma de gerar a exportação, que é exclusivo para notas RECEBIDAS, é preenchendo o campo <ResumoDocumento>S</ResumoDocumento>. Neste caso o sistema não irá retornar um Zip com os XMLs gerados por cada prefeitura, mas sim um XML padronizado pelo InvoiCy para cada documento.

Esta funcionalidade tem grande relevância considerando que diferentemente das notas emitidas, onde o seu ERP possui todas as informações sobre a nota, uma nota recebida deve permitir ao seu sistema importar os dados importantes da nota como prestador, valores, tomador, etc. Ao invés de retornarmos o XML que a prefeitura gerou, onde cada uma possui um layout diferente, realizamos a conversão em um modelo único – idêntico ao layout de emissão de RPS.

O layout completo do XML unificado de NFS-e pode ser baixado aqui.