Release Notes – Versão 2.7.0

Versão 2.7.0 – 09/10/2018 – em produção

Nesta versão do InvoiCy disponibilizamos aos clientes que realizam emissão de NFS-e no município de Vitória – ES a possibilidade realizar a impressão do espelho da NFS-e por meio do link de impressão disponibilizado pela prefeitura e retornado pelo InvoiCy no momento do envio do documento.

 

 

por claudiomigrate Postado em InvoiCy

Release Notes – Versão 2.6.0

Versão 2.6.0 – 12/09/2018 – em produção

Melhoria de performance na tela de documentos

Buscando mais agilidade para a aplicação, foi implementada uma nova forma de pesquisa na tela de documentos. Quando realizada a busca através de determinados filtros, de documentos anteriores, será adicionado automaticamente o filtro de datas personalizadas, com data inicial e final correspondente ao intervalo de um mês.

O usuário poderá somente filtrar sem o período de data quando informar o número e/ou a série dos documentos que deseja buscar. Para configurar o intervalo de datas, caso necessário, o usuário deve selecionar a opção “Mais filtros”, em seguida selecionar a opção ‘Personalizar datas’ e inserir o intervalo de datas desejado, respeitando o período máximo de 60 dias. A imagem abaixo demonstra o filtro de datas personalizadas.

Alteração do status “Necessita interação” para “Pendente de consulta”

Nas versões anteriores, quando a Plataforma InvoiCy não conseguia comunicação com a SEFAZ, o documento enviado ficava com status “Necessita interação”.

A partir dessa versão, a descrição desse status será alterada para ‘Pendente de consulta’. Para saber mais informações sobre esse novo status leia o artigo Status pendente de consulta.

Forma de impressão do relatório de documentos faltantes

Nesta versão foi disponibilizada uma nova configuração para o usuário definir a forma de geração do relatório de documentos não verificados e faltantes. Agora, o usuário pode escolher entre a opção PDF ou Excel no momento de gerar o relatório. A imagem abaixo representa essa nova configuração na tela.

Cancelamento de documentos com certificado digital A3 através da tela de documentos

A partir dessa versão, as empresas que fazem uso do certificado digital A3 poderão efetuar o cancelamento de suas NF-e através da tela de documentos.

É importante destacar que poderão ser canceladas com certificado A3 apenas as NF-e que foram emitidas via digitação, também com certificado digital A3.

Inutilização de documentos em digitação com certificado digital A3

Também será possível efetuar a inutilização das NF-e que estão em digitação, fazendo uso do certificado digital A3.

Alterações na tela de digitação conforme NT 2016/002 v. 1.60

A tela de digitação foi ajustada de acordo com a NT 2016/002 v. 1.60, onde foi removida a opção ‘Forma de pagamento’ do grupo de cobrança, e adicionada no grupo ‘Informações de pagamento’. Conforme pode ser observado na imagem abaixo.

O grupo ‘Duplicatas’ foi renomeado para ‘Parcelas’, e estará sempre visível em tela agora.

Link de impressão do padrão WebISS – Vilhena/ES

A partir dessa versão as empresas emissoras de NFS-e para o padrão WebISS, poderão configurar na tela de configurações para emissão se desejam receber no retorno o link de impressão da prefeitura, através da configuração ‘Retornar link de impressão da prefeitura, quando disponível’.

Link de impressão do padrão ISSe – Maringá/PR

As empresas emissoras de NFS-e para o padrão ISSe, também poderão configurar na tela de configurações para emissão se desejam receber no retorno o link de impressão da prefeitura.

Detalhamento da versão

Para conhecer todas as modificações realizadas nesta versão, clique aqui.

Versão 2.6.0 – mais detalhes

Última atualização em: 12 de setembro, 2018

Confira todas as alterações e melhorias realizadas na versão 2.6.0 do InvoiCy, que já está em produção:

Código da solicitação – Descrição:

8857 – Melhoria de performance na tela de documentos: quando realizada a busca através de determinados filtros, será adicionado automaticamente o filtro de datas personalizadas, correspondente ao intervalo de um mês. O usuário poderá somente filtrar sem o período de data quando informar o número e/ou a série dos documentos que deseja buscar.

8964 – Forma de impressão do relatório de documentos faltantes: disponibilizamos uma nova configuração para o usuário definir a forma de geração do relatório de documentos não verificados e faltantes, podendo escolher entre a opção PDF ou Excel no momento de gerar o relatório.

9179 – Alteração do status “Necessita interação” para “Pendente de consulta”: a partir dessa versão, quando a Plataforma InvoiCy não conseguir comunicação com a SEFAZ, o documento enviado ficará com status ‘Pendente de consulta’, e não mais ‘Necessita interação’.

NF-e:

9002 – Cancelamento de documentos com certificado digital A3 através da tela de documentos: as empresas que fazem uso do certificado digital A3 poderão efetuar o cancelamento de suas NF-e através da tela de documentos, mas poderão ser canceladas com certificado A3 apenas as NF-e que foram emitidas via digitação, também com certificado digital A3.

8862 – Inutilização de documentos em digitação com certificado digital A3: será possível efetuar a inutilização das NF-e que estão em digitação, fazendo uso do certificado digital A3.

9059 – Alterações na tela de digitação conforme NT 2016/002 v. 1.60: foi removida a opção ‘Forma de pagamento’ do grupo de cobrança, e adicionada no grupo ‘Informações de pagamento’. O grupo ‘Duplicatas’ foi renomeado para ‘Parcelas’, e estará sempre visível em tela.

NFS-e:

9038 – Link de impressão do padrão WebISS: empresas emissoras de NFS-e para o padrão WebISS, do município de Vilhena/ES, poderão configurar se desejam receber no retorno o link de impressão da prefeitura.

9052 – Link de impressão do padrão ISSe: empresas emissoras de NFS-e para o padrão ISSe, do município de Maringá/PR, também poderão configurar na tela de configurações para emissão se desejam receber no retorno o link de impressão da prefeitura.

Status pendente de consulta

Última atualização em: 17 de setembro, 2018

Nas versões anteriores, quando a Plataforma InvoiCy não conseguia comunicação com a SEFAZ, o documento enviado ficava com status “Necessita interação”. A partir de agora a descrição desse status foi alterada para ‘Pendente de consulta’.

Recomenda-se que os usuários consultem esse documento, para verificar seu status perante a SEFAZ.

Quando o usuário fizer uma consulta, o documento será consultado diretamente na SEFAZ. Caso esteja autorizado, poderá retornar o arquivo PDF e o XML protocolado, de acordo com os parâmetros enviados na consulta. No InvoiCy o documento poderá continuar com o status pendente de consulta, até que o processo automático consulte-o e o autorize.

Independente de o usuário realizar ou não a consulta, o processo automático do InvoiCy irá consultar e atualizar o documento conforme o seu status na SEFAZ.

Padrão INFISC Bom Princípio – Antigo

Última atualização em: 03 de setembro, 2018

O Padrão INFISC Bom Princípio não segue o padrão ABRASF. Segue abaixo as particularidades deste novo padrão:

1. Número e Série do RPS

O número da série é único obrigatoriamente. Para permitir a emissão de NFS-e, deve ser solicitada junto a prefeitura a liberação da série para emissão. A série disponibilizada é a de valor ‘S’.

2. O sistema não permite:

  • Informar o Intermediário do serviço;
  • Substituição de RPS;
  • Efetivar uma nota sem Tomador;

3. Cancelamento

O cancelamento pode ser efetuado a qualquer momento pelo contribuinte desde que não tenha efetuado a geração de sua guia mensal.

4. Tipo de placa do veículo

Placa de veículo com os possíveis seguintes formatos: XXX9999, XXX999, XX9999 ou XXXX999. Informar a placa em campo de Informações Adicionais quando tiver lei de formação diversa destes formatos e para placa da transportadora.

5. Tomador do Exterior

  • O CPF/CNPJ deve ser informado vazio;
  • A UF deve ser informada vazia;
  • Código do Município deve ser informado vazio;
  • Não é permitido substituição tributária para tomadores de serviço do exterior.

6. ISS Retido

O município não permite retenção de ISS para pessoa Física.

7. Impressão

Possui a opção de impressão com o modelo da prefeitura.

8. Exemplo XML

Clique aqui para visualizar um exemplo de XML enviado ao InvoiCy NFS-e.

Cadastro de autorização de uso para emissor de NF-e do Paraná

Última atualização em: 08 de agosto, 2018

Olá! Esse artigo tem como objetivo orientar aos emissores de NF-e do estado do Paraná como proceder para efetuar o cadastro de autorização de uso do sistema emissor utilizado, no caso o InvoiCy.

Primeiramente deve-se acessar o site da Receita do Paraná, através do link https://receita.pr.gov.br/login. Recomenda-se utilizar somente os navegadores Google Chrome ou Mozilla Firefox.

Na tela de login clicar na opção ‘Acessar com Certificado Digital’, como demonstra a imagem abaixo.

É possível efetuar o login tanto com certificado digital A1 como com certificado digital A3.

Independente do navegador utilizado, será necessário instalar um plugin para fazer a assinatura do certificado digital da usa empresa. Na sequência demonstramos como prosseguir com a instalação utilizando o navegador Google Chrome. Primeiramente deve-se clicar no botão Instalar, conforme demonstra a imagem.

Ao clicar em Instalar será aberta uma nova aba com as informações da extensão que será instalada, onde deve-se clicar na opção ‘Usar no Chrome’, como destacado na imagem a seguir.

Na sequência aparecerá uma tela de confirmação sobre o uso dessa nova extensão, onde deve-se clicar no botão ‘Adicionar extensão’.

Pronto! A nova extensão foi adicionada com sucesso ao seu navegador.

Ao voltar para a tela de login também será solicitada a instalação de um módulo de assinatura digital, que faz parte da extensão instalada. Basta clicar no botão ‘Baixar’ para fazer download do instalador, e seguir as orientações para instalação do mesmo.

Pronto! Agora você poderá dar sequência no processo de login usando o certificado digital da sua empresa.

Ao acessar novamente a tela de login e selecionar a opção para acessar com o certificado digital, aparecerá uma lista com todos os certificados que você possui instalado em seu computador. Basta selecionar o certificado da sua empresa e clicar em ‘Login com Certificado’, como destaca a imagem.

Será necessário liberar acesso aos seus certificados digitais por parte do site da Receita do Paraná. Conforme demonstra a imagem abaixo basta clicar no botão ‘Autorizo’.

Ao autorizar, será efetuado o login no site através do seu certificado digital. Então basta localizar no menu esquerdo a opção ‘UPD’. Dentro de UPD consta a opção ‘Autorização de Uso’, e então clicar na opção ‘Cadastro de Autorização de Uso’, conforme a imagem.

Você deverá então informar o CNPJ do fornecedor do sistema, no caso a Migrate, e clicar em ‘Continuar’.

Na tela a seguir você deverá selecionar o sistema utilizado para efetuar a emissão de suas NF-e, nesse caso o InvoiCy. Então preencher o campo ‘Inscrição CNPJ’ com o CNPJ da sua empresa e clicar em ‘Continuar’.

Na próxima tela serão exibidos os dados do Requerente, que seria a sua empresa. Os dados do Fornecedor, a Migrate, e os dados do Sistema, o InvoiCy. Você deve informar as finalidades fiscais do sistema, selecionando a opção ‘LIVRO REGISTRO DE SAÍDA’, e os documentos fiscais que serão emitidos, no caso Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, Modelo 55, como demonstra a imagem abaixo. Após selecionar todas as informações basta clicar em ‘Continuar’.

A partir desse momento foi gerado um processo eletrônico que o requente, a sua empresa no caso, deverá acompanhar através do próprio site da Receita/PR, como explicado na imagem abaixo.

É importante salientar que a partir desse momento você deverá aguardar que a Migrate efetue seu reconhecimento como usuário do sistema InvoiCy.

Somente após esse reconhecimento seu cadastro de uso do sistema estará finalizado e em condições de ser utilizado.

Para acompanhar o andamento do processo de reconhecimento pelo site da Receita/PR, basta acessar no menu a opção ‘UPD – Consultas – Usuário – Processos em Andamento’, conforme a imagem.

Na tela de Processos deverá selecionar a opção ‘Sócio Contribuinte’ e informar sua Inscrição Estadual ou Inscrição CNPJ e clicar em ‘Continuar’.

Serão exibidos então todos os processos relacionados com a sua empresa. Pode-se observar que o processo de cadastro de autorização de uso para o sistema InvoiCy ainda está com situação ‘Aguardando reconhecimento’. Para visualizar todas as informações clique no ícone de consultar do processo desejado.

Esse processo de reconhecimento é realizado por nossa equipe, e após nossa aprovação é necessário ainda um reconhecimento por parte da SEFAZ. O prazo para que seu cadastro de autorização de uso esteja aprovado, tanto por parte da Migrate como por parte da SEFAZ é menos de 24h (quando solicitado em dias úteis).

Observação:

Caso você deseja fazer login no sistema sem utilizar seu certificado, será necessário efetuar seu cadastro no site da Secretaria da Fazenda do Paraná, através do link http://www.fazenda.pr.gov.br/.

É importante destacar que para realizar esse processo, também deve-se utilizar somente os navegadores Google Chrome ou Mozilla Firefox.

Ao acessar o site procure no Menu lateral esquerdo a opção ‘Serviços – Receita/PR’ e clique na opção ‘+’ que tem ao lado, como demonstra a imagem abaixo.

Na sequência clique na opção ‘Torne-se Usuário’.

Ao clicar nessa opção, será aberta uma página orientando sobre como efetuar o seu cadastro.

Release Notes – Versão 2.5.0

Versão 2.5.0 – 14/08/2018 – em produção

Permitir imprimir imagem no rodapé do DANFE

Agora, o InvoiCy permite que a empresa cadastre uma imagem, contendo uma logomarca ou descrição para ser impressa como Powered By no rodapé do DANFE. Destacando que essa funcionalidade está disponível apenas para o DANFE retrato, no modelo personalizado. As dimensões recomendadas para a imagem no rodapé devem ser de 22px de altura e 150px de largura.

Para cadastrar uma imagem o usuário deve acessar o Painel de Controle, e nas configurações de impressão da NF-e configurar a imagem do rodapé, como destacado na imagem abaixo.

Destacar produtos perigosos no DANFE

Nas versões anteriores, o InvoiCy destacava os produtos perigosos da NF-e negritando todas as informações do produto, conforme valor enviado na tag dProd do layout de integração. Agora é possível que o usuário opte em negritar ou sublinhar o produto considerado perigoso.

Para selecionar a forma de destaque desejada, deve-se acessar o Painel de Controle, e nas Configurações de Impressão da NF-e configurar o campo ‘Destaque dos produtos perigosos’. Lembrando que essa configuração está disponível apenas para o DANFE na orientação retrato e modelo personalizado.

Notificar quando a NF-e baixada ultrapassar determinado valor

Novos parâmetros foram criados para configuração da extensão de manifestação do destinatário, como destacado na imagem a seguir.

Os parâmetros ‘Valor mínimo da NF-e obrigada a ser manifestada’ e ‘E-mail para ser notificado de NF-e obrigada a ser manifestada’ tem como objetivo enviar uma notificação para o e-mail informado, quando o InvoiCy baixar da SEFAZ uma NF-e que tenha o valor maior ou igual ao valor informado no parâmetro.

Ciência da operação automática para uma lista de CNPJs

A partir dessa versão o usuário poderá escolher se deseja realizar a ciência da operação automática para todos os documentos, ou apenas para os documentos de alguns fornecedores em específico, através do parâmetro ‘Ciência da operação automática’, que conta com as opções ‘Realizar para todos os documentos’, ‘Realizar apenas para alguns fornecedores’ e ‘Não realizar a ciência automática’, como demonstra a imagem abaixo.

Na tela de manifestação, aparecerá um ícone de acordo com a opção que foi configurada. Ao marcar a opção ‘Realizar apenas para alguns fornecedores’, aparecerá o ícone demonstrado na imagem abaixo.

Ao clicar no ícone você poderá consultar a lista de fornecedores, bem como cadastrar novos fornecedores ou importar através de um arquivo .csv. A estruturação desse arquivo deve ser o seguinte: CNPJ;Nome do fornecedor. Clique aqui para visualizar um exemplo.

A ciência da operação será realizada de forma automática para todos os documentos baixados da SEFAZ, onde o emissor tenha seu CNPJ cadastrado na listagem de fornecedores. Destacando que esse evento será emitido apenas um dia antes de expirar o prazo final para realização da ciência da operação.

Relatório gerencial de documentos recebidos

A partir dessa versão é possível emitir um relatório gerencial de documentos recebidos, através da tela de manifestação, que tem como objetivo dar uma visão gerencial de todos os documentos recebidos, baixados ou importados que estão no InvoiCy. A imagem abaixo demonstra como fazer para gerar o relatório.

O período máximo para a emissão do relatório contabiliza os últimos 31 dias, a partir do dia em que está sendo emitido. O relatório pode ser emitido tanto resumido, quanto detalhado. Essa opção está disponível logo abaixo do filtro da data, como mostra a imagem abaixo.

A exportação recorrente se encontra logo abaixo da emissão dos relatórios e pode ser programada para até 12 meses. Esse relatório será gerado todo dia primeiro (01) de cada mês e também pode ser classificado em resumido ou detalhado. Para que a exportação ocorra, é necessário informar um e-mail, para que seja enviado o relatório assim que gerado. Todos os agendamentos aparecem na grid de exportações agendadas, para conferência de todos os agendamentos realizados.

Permitir imprimir imagem no rodapé do RPS

A partir dessa versão, está implementada uma melhoria na impressão do RPS da NFS-e. A empresa pode cadastrar uma imagem, contendo uma logomarca ou descrição para ser impressa como Powered By no rodapé da nota. As dimensões recomendadas para a imagem devem ser de 22px de altura e 150px de largura.

Para cadastrar uma imagem o usuário deve acessar o Painel de Controle, e nas Configurações para Emissão da NFS-e, no grupo Avançado configurar a imagem do rodapé, como destacado na imagem abaixo.

Detalhamento da versão

Para conhecer todas as modificações realizadas nesta versão, clique aqui.

Versão 2.5.0 – mais detalhes

Última atualização em: 14 de agosto, 2018

Confira todas as alterações e melhorias realizadas na versão 2.5.0 do InvoiCy, que já está em produção:

Código da solicitação – Descrição:

8874 – Identificação do ambiente: a partir dessa versão, para os usuários que acessarem o ambiente de homologação aparecerá uma identificação no topo da página, para diferenciar o ambiente de homologação do ambiente de produção, e evitar confusões ao enviar documentos.

8969 – Permissão para cancelar documentos: ao configurar as permissões de um usuário, será possível definir se o mesmo poderá executar a ação de cancelar documentos via tela do InvoiCy. Nas configurações de permissões do usuário, consta a opção ‘Cancelar documentos’, localizada no grupo ‘Geral’, como demonstra a imagem abaixo.

Ao selecionar essa opção, o respectivo usuário poderá cancelar documentos via tela no InvoiCy, através da opção na grid na tela de Documentos, ou nos detalhes do documento.

8978 – Melhorias no painel de suporte: foram executadas diversas melhorias e correções no Painel de suporte, para melhorar ainda mais a experiência dos usuários.

NF-e:

8796 – Permitir imprimir imagem no rodapé do DANFE: o InvoiCy passa a permitir que a empresa cadastre uma imagem, contendo uma logomarca ou descrição para ser impressa como Powered By no rodapé do DANFE. Destacando que essa funcionalidade está disponível apenas para o DANFE retrato, no modelo personalizado.

8808 – Lista de CNPJs para fazer manifestação: agora o usuário poderá escolher se deseja realizar a ciência da operação automática para todos os documentos, ou apenas para os documentos de alguns fornecedores em específico, através do parâmetro ‘Ciência da operação automática’, que conta com as opções ‘Realizar para todos os documentos’, ‘Realizar apenas para alguns fornecedores’ e ‘Não realizar a ciência automática’.

8808 – Notificar por e-mail quando a NF-e baixada ultrapassar determinado valor: novos parâmetros foram criados para configuração da extensão de manifestação do destinatário, como ‘Valor mínimo da NF-e obrigada a ser manifestada’ e ‘E-mail para ser notificado de NF-e obrigada a ser manifestada’. Tem como objetivo enviar uma notificação para o e-mail configurado, quando o InvoiCy baixar da SEFAZ uma NF-e que tenha o valor maior ou igual ao valor informado no parâmetro.

8808 – Relatório gerencial de documentos recebidos: agora o InvoiCy conta com mais uma funcionalidade que busca trazer mais agilidade e facilidade para seus parceiros. Na tela de manifestação de documentos recebidos, é possível emitir o relatório gerencial de documentos recebidos, que tem por objetivo dar uma visão gerencial de todos os documentos recebidos, baixados ou importados que estão no InvoiCy.

8869 – Destacar produtos perigosos no DANFE: a partir dessa versão é possível que o usuário opte em negritar ou sublinhar os produtos perigosos no DANFE.

9004 – Valor do desconto da fatura na NF-e: de acordo com a Nota Técnica 2016.002 v1.60, a partir dessa versão ao efetuar o envio de uma NF-e sem informação do campo valor do desconto, tag vDesc_cob do grupo Fatura, o mesmo será gerado pelo InvoiCy e enviado em branco.

NFS-e:

8797 – Permitir imprimir imagem no rodapé do RPS: a partir dessa versão, está implementada uma melhoria na impressão do RPS da NFS-e. A empresa pode cadastrar uma imagem, contendo uma logomarca ou descrição para ser impressa como Powered By no rodapé da nota.

Importação de documentos via Web Service

Última atualização em: 09 de julho, 2018

Olá! Neste artigo vamos explicar sobre o funcionamento do Web Service disponibilizado para importação de documentos no InvoiCy. O seu ERP deve realizar a integração com o Web Service aimportacao.aspx disponibilizado pelo InvoiCy. Este WS é único, e deve ser utilizado apenas para efetuar a importação de documentos no InvoiCy, independentemente do tipo de documento que se deseja importar.

Porém, é importante destacar que para realizar a importação de documentos através desse Web Service a empresa deve ter ativa a extensão Documentos importados.

Para saber mais sobre essa extensão e como ativá-la leia o artigo Extensão Documentos importados.

Para realizar a integração com o Web Service siga os passos abaixo.

1. Visualize a estrutura WSDL do Web Service

Para visualizar a estrutura WSDL do Web Service, basta copiar e colar o link do Web Service em seu navegador de internet.

Por exemplo, para empresas que utilizam o ambiente de homologação, utilizar o link https://homolog.invoicy.com.br/aimportacao.aspx?wsdl. Assim é possível visualizar a estrutura do WSDL, conforme demonstra a imagem abaixo.

2. Realize o consumo do Web Service

Você deverá realizar o consumo do Web Service para efetuar a integração. Ao consumir o WS, você deverá informar os seguintes parâmetros:

  • EmpPK: Chave de Parceiro disponibilizada pela Migrate para cada cliente.

Exemplo: PYcEsFuKroDBojfiFEl+Ms==

A chave de parceiro é gerada por nosso Sistema de Gestão no momento que a sua empresa é cadastrada como nosso parceiro. A mesma será enviada por e-mail e utilizada para controlar as empresas de clientes finais que utilizarão licenças adquiridas pela sua empresa.

  • EmpCK: Código HASH gerado em formato MD5 de acordo com os dados enviados.

Exemplo: 213f3b55d679e790258fd811cc86d309

Utilizado para validar a comunicação e propor segurança à comunicação. Consulte o artigo “Como gerar o código Hash MD5?” para mais informações.

  • EmpCNPJ: CNPJ da empresa para a qual os documentos serão importados.
  • Texto: Uso interno do InvoiCy. Não é necessário o preenchimento.
  • Documento: Conteúdo do XML a ser importado para o InvoiCy.
  • Parâmetros: Não é necessário o preenchimento.

3. Realize a importação do arquivo XML

Através desse Web Service você usuário poderá importar os arquivos XML de documentos NF-e, CT-e, MDF-e, NFC-e, NFS-e e CF-e, tanto de entrada como de saída.

Você deve enviar toda a estrutura dos arquivos XML emitidos que serão importados para o InvoiCy, dentro da tag ‘Documentos’ convertido para texto, como demonstra a imagem.

Clique aqui para fazer download do XML exibido na imagem.

Após o envio do arquivo é preciso verificar o retorno do processamento do documento. No caso de sucesso na importação do arquivo a mensagem retornada será a seguinte: “100 – Documentos processados”. Caso ocorrer alguma falha a mesma será retornada.

Caso a importação for finalizada com sucesso, ao acessar o InvoiCy já poderá consultar pelo documento que foi importado.

Extensão Documentos importados

Última atualização em: 09 de julho, 2018

Olá! Nesse artigo iremos explicar sobre a extensão ‘Documentos importados’, que permite ao usuário gerenciar todos os documentos eletrônicos (NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e, NFS-e e CF-e), que envolvam as operações de sua empresa, permitindo tanto a importação do XML de seus documentos emitidos por outra aplicação, como o XML dos documentos emitidos contra o CNPJ de sua empresa.

Para tanto, a partir de agora os usuários que desejam realizar a importação de documentos no InvoiCy, tanto documentos recebidos como emitidos por outra aplicação, deverão ter essa extensão ativa.

Para ativar a extensão é bem simples, basta acessar o link ‘Extensões’, localizado na parte superior direita da aplicação. Como demonstrado no artigo Extensões do InvoiCy.

Na tela de extensões, ao clicar sobre a imagem relacionada ao documentos importados, abrirá uma nova tela contendo a aba ‘Visão geral’, que apresentará uma breve explicação sobre a extensão, com imagens de demonstração das telas, como representa a imagem abaixo.

Já na aba ‘Configurações’, como demonstra a imagem a seguir, estão localizados os parâmetros para configurar a extensão.

Nessa tela você deverá escolher para quais módulos deseja ativar a extensão, destacando que é necessário selecionar pelo menos um módulo para que a extensão seja ativada.

Você também poderá definir em que momentos gostaria de ser notificado por e-mail, através do parâmetro ‘Receber notificações por e-mail’, que contém as seguintes opções:

– Não notificar: você não receberá nenhuma notificação por e-mail;

– 30 dias sem receber documento: se nenhum documento foi importado para a sua empresa no prazo de 30 dias, você receberá uma notificação;

– Falha de leitura da caixa: se ocorrer uma falha de leitura da caixa de e-mail durante o processo de importação você receberá uma notificação;

– Todas: irá contemplar as duas situações ’30 dias sem receber documento’ e ‘falha de leitura da caixa’ e enviar uma notificação.

E através do campo ‘E-mail para ser notificado’ você poderá configurar o endereço de e-mail que receberá todas essas notificações.

Ao clicar no botão ‘Salvar’ a extensão já será ativa. Mas ainda é possível redefinir os módulos ativos ou alterar as demais configurações clicando no ícone de configurações, como destacado na imagem abaixo.

Pronto! Após ativar a extensão será possível efetuar a importação dos documentos da sua empresa. Também será apresentado um novo ícone na parte superior direita da aplicação, como demonstra a imagem abaixo. Através desse ícone é possível acessar a nova tela de documentos importados, onde serão listados todos os documentos que foram importados para o InvoiCy.

O processo para importação de documentos continua o mesmo, onde disponibilizamos das seguintes formas de importação: via tela, via Web Service – leia o artigo Importação de documentos via Web Service , via leitura de caixa de e-mail e via InvoiCy Conector.

O que mudou apenas foi a forma de visualização dos documentos. A partir de agora na tela Documentos, localizada no Menu da aplicação, serão listados apenas os documentos que foram emitidos pela sua empresa através do InvoiCy.

Já para visualizar os documentos importados da sua empresa deve-se acessar a nova tela de Documentos importados, através do ícone demonstrado na imagem anterior.

É importante destacar que para utilizar a importação via leitura de caixa de e-mail é necessário configurar uma caixa para leitura dos e-mails. Ao ativar a extensão aparecerá um link na tela de configurações, como demonstra a imagem abaixo. Ao clicar nesse link você será direcionado para a tela de Caixas de e-mail, onde poderá fazer as configurações necessárias. Para saber mais sobre como proceder com o cadastro, leia o artigo Configurando uma caixa de e-mail.

A nova tela de documentos importados tem basicamente as mesmas funcionalidades da tela de Documentos, onde é possível fazer download do XML e do PDF dos documentos através dos ícones da grid, e também acessar os detalhes do documento.

Para exportar uma quantidade maior de documentos você pode fazer uso das opções localizadas na parte superior direita da grid, como demonstra a imagem abaixo. Onde poderá exportar uma lista dos documentos em Excel, bem como fazer download de arquivos PDF e XML. Basta selecionar os documentos na grid e clicar na opção desejada.

Exportação de documentos

É possível também gerar um relatório dos documentos não verificados e faltantes da sua empresa, em um determinado período, através da opção que também está localizada na parte superior direita da grid.

Função para gerar relatório

Ao clicar nessa opção será aberta uma tela para informar o período que se deseja gerar o relatório, o modelo de documento, tipo de relatório e e-mail para envio do relatório, caso o processo seja agendado.

Ao clicar em ‘Gerar’, dependendo da quantidade de documentos contemplados, o relatório será gerado na hora, ou será agendado e enviado por e-mail posteriormente. Através da grid, que exibe os últimos relatórios agendados, pode-se fazer download dos relatórios gerados, ou ainda abortar a geração dos mesmos.

A grid que lista os documentos importados tem algumas informações novas, como a inclusão da coluna ‘Validação’, para demonstrar se o documento está de acordo ou se possui alguma inconsistência, e a coluna ‘Emitido/Recebido’, para identificar se o documento foi emitido ou recebido pela empresa do InvoiCy. A imagem abaixo demonstra a nova grid de documentos importados.

A tela de documentos importados também possui alguns filtros diferentes em relação a outra tela de documentos. Na imagem abaixo é possível observar que foi inserido um novo filtro que permite pesquisar pelas inconsistências do documento, com as opções ‘Assinatura, Protocolo, SEFAZ e Integridade’, e um filtro pela validação, com as opções ‘Íntegro, Inconsistente, Pendente e Todos’.

Ao realizar a importação de um documento de entrada, o InvoiCy realiza automaticamente quatro validações sobre esse documento. Essa lista de validações pode ser visualizada clicando no ícone da coluna Validação na grid, onde será aberta uma nova tela com o resultado de cada validação.

– Primeiramente é validada a assinatura digital do documento;

– Após é verificado se o documento possui protocolo de autorização de uso da SEFAZ;

– Então é realizada uma consulta na SEFAZ para verificar o status final do documento;

Observação: Somente serão consultados na SEFAZ os documentos com data de emissão posterior a contratação da extensão de documentos importados. Nesses casos será exibido um alerta com a mensagem “Não foi possível consultar o status do documento. A data de ativação da extensão de armazenamento é posterior a data de emissão do documento importado!”.

– E por fim, é realizada uma validação da integridade do XML.

Na imagem de exemplo apresentamos um documento que está com seu status de validação íntegro, ou seja, todas as validações foram executadas com sucesso.

Caso alguma validação não seja concluída com sucesso, será sinalizado com um ícone de alerta, apresentando uma mensagem sobre o retorno da validação. Veja um exemplo na imagem abaixo.

E no caso de alguma validação estar sinalizada como pendente, o usuário terá a possibilidade de executar a mesma através do botão Atualizar.

É importante destacar que ao importar um documento onde o CNPJ do destinatário não esteja cadastrado no InvoiCy, mas exista uma empresa matriz cadastrada com a mesma raiz de CNPJ e que esteja com a extensão de documentos importados ativa, o sistema irá efetuar o cadastro automático da empresa como filial.

Abaixo detalhamos os modelos e versões de documentos suportados para importação no InvoiCy:

– NF-e – versões 2.0, 3.10 e 4.0;

– NFC-e – versões 3.10 e 4.0;

– CT-e – versões 1.03, 1.04, 2.0 e 3.0;

– MDF-e – versões 1.0 e 3.0;

– Também poderão ser importados documentos NFS-e, CF-e SAT e CF-e MF-e.