Gerenciamento do InvoiCy Conector versão 4.0 via Painel do InvoiCy

Última atualização em: 01 de junho, 2017

Olá! Neste artigo vamos explicar de que forma é possível realizar o gerenciamento e acompanhamento do InvoiCy Conector instalado na máquina do cliente. Lembrando de que o acesso à esta tela é realizado com o usuário do tipo Parceiro.

Para acessar a tela de visualização dos conectores acesse o Painel de Controle no módulo “Configurações do Parceiro”, clique na opção “Conector”.

Conector

Nesta tela é possível cadastrar um novo conector pelo botão ‘Adicionar’, para saber mais, poderá acessar o artigo “Instalação do InvoiCy Conector”. 

telavisualizaconector

Na tela de “Visualizar Conectores” é possível realizar filtros de conectores pelo PDE (ponto de emissão), pelo CNPJ e qual seu status (Ativo, Inativo ou Bloqueado). Bem como, analisar mais detalhes dos conectores instalados, realizar download do instalador e desativar um conector.

Ao clicar em ‘Mais detalhes’ em um dos conectores exibidos na tela, será aberta a tela de Edição do Conector conforme imagem abaixo.

EditarConectores

Nesta página acima é possível analisar as informações técnicas da máquina onde o InvoiCy Conector está instalado, como nome da máquina, versão .NET, versão CLR e sistema operacional.

O GUID é o identificador único de cada conector a fim de manter a integração entre o aplicativo instalado na máquina e o gerenciamento via tela do InvoiCy. A versão do conector apresenta a versão do conector, lembrando de que o mesmo possui atualização automática quando necessário.

Se a opção Ativo estiver habilitada o InvoiCy Conector realiza a emissão normal dos documentos e importação. Porém, se desabilitar a opção Ativo o conector não realizará a emissão de documentos, nem a importação. Para desativar, basta desmarcar o checkbox e informar a justificativa de inativação.

Em seguida, possui os botões Salvar, Duplicar, Download e Bloquear.

Salvar: salva as alterações realizadas em tela.

Duplicar: nos casos em que o parceiro desejar utilizar as mesmas configurações de instância, mas em máquinas diferentes, é possível duplicar o conector com todas as configurações, podendo modificar o nome.

Download: se a máquina foi formatada ou teve problemas no InvoiCy Conector e precisou desinstalar, é possível realizar novamente o download do conector e instalar na máquina.

Bloquear: Esta ação é utilizada nos casos em que não haverá mais emissões no InvoiCy Conector ou por algum motivo o parceiro não desejar mais que o cliente realize emissões, como por exemplo, motivo de não pagamento, cancelamento de contrato. Para confirmar esta ação deverá informar a justificativa de bloqueio do conector.

TelaJustificativa

Instâncias: Na próxima tela são exibidas as informações dos serviços das instâncias cadastradas no InvoiCy Conector, podendo habilitar, desativar ou bloquear a ação das instâncias em relação à emissão, impressão, assinatura A3 e importação de documentos.

TelaEditInstancia

Em qualquer alteração de status das instâncias é necessário informar a justificativa, a fim de manter registro das ações realizadas.

Empresas Habilitadas (Importação Docs): Permite habilitar CNPJs raízes existentes no InvoiCy para a importação de documentos NFC-e, NF-e e CF-e SAT na plataforma. Para adicionar os CNPJs, se necessário, poderá clicar em Selecionar e pesquisar pela empresa ou CNPJ e selecionar a quantidade de CNPJs necessários e clicar em Selecionar, conforme imagem abaixo.

Caso tente realizar a importação de documentos e o CNPJ não estiver adicionado, o InvoiCy não realizará a importação dos documentos.

Logs do Conector: Nesta tabela consta o usuário que realizou a alteração de status de alguma ação do InvoiCy Conector, apresentando também a data desta ação, o que foi realizado e a justificativa de alteração de status.

Release Notes – Versão 1.21.0.0

Versão 1.21.0.0 – 21/03/2017

Criação e personalização de White Label

A Plataforma InvoiCy passou a trabalhar com o conceito de White Label, que permite aos usuários Parceiros personalizar a interface do InvoiCy de acordo com as suas preferências.

Através da nova opção White Label é possível adicionar a logomarca do Parceiro, definir uma imagem de fundo personalizada no cabeçalho, configurar a cor da fonte e cor de fundo da barra superior da aplicação, personalizar as cores do menu lateral (cor de fonte, cor de fundo, cores conforme efeito de seleção do menu), e ainda definir uma URL própria para acesso a aplicação.

A imagem abaixo representa a tela para configuração do White Label. Para adquirir o White Label é preciso primeiramente entrar em contato com a nossa equipe Comercial, através do e-mail comercial@migrate.com.br. Para mais informações leia o artigo Criação e personalização de White Label.

 

Impressão de DANFE Simplificado

A Plataforma InvoiCy conta com uma nova forma de orientação da página a ser impressa o DANFE, além das opções Retrato e Paisagem, também disponibilizamos agora o DANFE Simplificado.

Para habilitar essa nova configuração acesse o Painel de Controle, e no grupo NF-e a opção ‘Impressão’. Para habilitar a impressão do DANFE Simplificado é necessário configurar o parâmetro ‘Habilitar DANFE simplificado’, como destacado na imagem abaixo. Ao selecionar a opção ‘Sim’ aparecerá uma mensagem em tela alertando o usuário sobre a impressão simplificada.

Após configurar o parâmetro ‘Habilitar DANFE simplificado’ para Sim, no campo ‘Orientação’ estará disponível a opção Simplificado. A partir disso, o DANFE das NF-e emitidas poderá ser impresso de forma simplificada.

No momento da emissão de cada NF-e também é possível definir qual orientação será utilizada para impressão do DANFE. Para isso é preciso enviar os novos parâmetros para configuração do formato da impressão. Abaixo segue um exemplo da estrutura de parâmetros a ser enviada. Para mais informações sobre essa funcionalidade leia o artigo Impressão de DANFE Simplificado.

Parâmetros para impressão

Detalhamento da versão

Para conhecer todas as modificações realizadas nessa versão, clique aqui.

Impressão de DANFE Simplificado

Última atualização em: 13 de março, 2017

 

A Plataforma InvoiCy conta com uma nova forma de orientação da página a ser impressa o DANFE, além das opções Retrato e Paisagem, também disponibilizamos agora o DANFE Simplificado.

Tanto a orientação Retrato como Paisagem podem ser impressas em formulário A4. Já o DANFE com orientação Simplificado poderá ser utilizado em impressoras portáteis, para impressões fora do estabelecimento por exemplo, com bobina térmica para impressão com largura de 8cm.

É importante salientar que de acordo com a Nota Técnica 2012/001, o DANFE Simplificado poderá ser utilizado SOMENTE nas operações realizadas fora do estabelecimento, estando o emissor sujeito a multa caso viole essa orientação.

Para habilitar essa nova configuração acesse o Painel de Controle, e no grupo NF-e a opção ‘Impressão’, como destacado na imagem a seguir.

Para habilitar a impressão do DANFE Simplificado é necessário configurar o parâmetro ‘Habilitar DANFE simplificado’, como destacado na imagem abaixo. Ao selecionar a opção ‘Sim’ aparecerá uma mensagem em tela alertando o usuário sobre a impressão simplificada.

Após configurar o parâmetro ‘Habilitar DANFE simplificado’ para Sim, no campo ‘Orientação’ estará disponível a opção Simplificado. A partir disso, o DANFE das NF-e emitidas poderá ser impresso de forma simplificada.

No momento da emissão de cada NF-e também é possível definir qual orientação será utilizada para impressão do DANFE. Para isso é preciso enviar os novos parâmetros para configuração do formato da impressão. Abaixo segue um exemplo da estrutura de parâmetros a ser enviada.

Parâmetros para impressão

As opções disponíveis são: 1 – Retrato, 2 – Paisagem e 3 – Simplificado. Se desejar fazer o download do arquivo XML do exemplo acima clique aqui.

Para efetuar o envio, o XML dos parâmetros deve ser convertido para texto, e inserido entre as TAGS do SOAP de envio. Veja abaixo um exemplo:

Para fazer o download desse exemplo de integração via SOAP UI clique aqui.

No retorno do envio da NF-e, o Base64 do PDF e o link para download do PDF serão impressos de acordo com as configurações da empresa.

Veja um exemplo do DANFE Simplificado na imagem abaixo.

É importante levar alguns pontos em consideração no momento de configurar a orientação de impressão do DANFE:

– Caso o parâmetro ‘Habilitar DANFE simplificado’ da tela de Impressão estiver como ‘Sim’ e a opção ‘Orientação’ está configurada como Retrato, mas no momento de envio da NF-e for enviada a opção de impressão ‘Simplificado, o DANFE será impresso de acordo com o parâmetro enviado no SOAP.

– Se o parâmetro ‘Habilitar DANFE simplificado’ da tela de Impressão estiver como ‘Sim’ e a opção ‘Orientação’ está configurada como Simplificado, mas no momento de envio da NF-e for enviada a opção de impressão ‘Paisagem’, o DANFE será impresso de acordo com o parâmetro enviado no SOAP.

– Já se o parâmetro ‘Habilitar DANFE simplificado’ da tela de Impressão estiver como ‘Não’, e no momento de envio da NF-e for informado o parâmetro de impressão com a opção ‘Simplificado’, será impresso o DANFE de acordo com o que está configurado na opção ‘Orientação’ da tela de Impressão.

Ou seja, sempre que o parâmetro ‘Habilitar DANFE simplificado’ estiver como ‘Sim’, vai imprimir o DANFE de acordo com as informações enviadas no parâmetro de envio da NF-e. Caso os parâmetros não forem enviados então irá considerar a configuração do campo ‘Orientação’ da tela.

E quando o parâmetro estiver como ‘Não’ também levará em consideração a configuração do campo ‘Orientação’.

Criação e personalização de White Label

Última atualização em: 13 de março, 2017

 

A Plataforma InvoiCy passou a trabalhar com o conceito de White Label, que permite aos usuários Parceiros personalizar a interface do InvoiCy de acordo com as suas preferências, para que possam disponibilizar acesso às funcionalidades do InvoiCy para seus clientes finais sem perder a identidade visual de sua marca.

Através da nova opção White Label é possível adicionar a logomarca do Parceiro, definir uma imagem de fundo personalizada no cabeçalho, configurar a cor da fonte e cor de fundo da barra superior da aplicação, personalizar as cores do menu lateral (cor de fonte, cor de fundo, cores conforme efeito de seleção do menu), e ainda definir um subdomínio próprio para acesso a sua aplicação, por exemplo: parceiro.invoicy.com.br.

Para adquirir o White Label é preciso primeiramente entrar em contato com a nossa equipe Comercial, através do e-mail comercial@migrate.com.br, para que seja feito o cadastro e liberação para utilização do InvoiCy White Label.

Após concluída essa etapa o Parceiro terá acesso para configurar seu White Label de acordo com as suas preferências. Para isso basta acessar o seu novo ambiente através do subdomínio personalizado, e no Painel de Controle, ‘Configurações do Parceiro’ clicar na opção ‘White Label’, como destaca a imagem a seguir.

Ao acessar a tela de White Label o Parceiro já terá o seu White Label ativo, com o domínio da aplicação configurado, podendo personalizar o restante das configurações.

Na opção ‘Logo’ poderá definir a logomarca que será exibida, devendo respeitar o tamanho recomendado de 145px de largura por 55px de altura, não ultrapassando o tamanho máximo de 2MB.

Na opção ‘Cabeçalho’ poderá definir uma imagem para aparecer no cabeçalho da página, também devendo seguir as recomendações de tamanho de 1800px de largura por 100px de altura, não ultrapassando o tamanho máximo de 2MB.

Logo abaixo estão as opções para configuração das cores do Menu, como também da barra superior que exibe os dados do usuário.

Para configurar as cores deve-se clicar no quadro que exibe a cor, como demonstra a imagem abaixo. Então será aberta uma nova tela com todas as cores disponíveis para configuração. O usuário poderá definir a cor de fundo e cor da fonte para a barra superior da aplicação, e ainda as cores de fundo, fonte e seleção do Menu.

Para usuários que utilizam cores específicas, também tem a possibilidade de informar o hexadecimal das cores desejadas.

Conforme o usuário definir as cores para cada uma das opções, é possível observar ao lado como ficará a aplicação no sistema.

Após concluir as configurações e clicar em ‘Salvar’, o White Label será automaticamente aplicado no ambiente do usuário Parceiro, onde o mesmo poderá editá-lo novamente, alterando suas cores e imagens sempre que desejar.

A imagem abaixo demonstra o ambiente já com as configurações do White Label aplicadas.

Release Notes – Versão 1.20.0.0

Versão 1.20.0.0 – 21/02/2017

Novo layout MDF-e 3.00

Desde o dia 03/10/2016, no ambiente de homologação, os documentos MDF-e podem ser emitidos no novo layout 3.00. Já no ambiente de produção as emissões foram liberadas no dia 12/12/2016.

A partir do dia 05/06/2017 todos os MDF-e emitidos devem seguir o layout 3.00, pois o layout 1.00 não será mais aceito. E a Plataforma InvoiCy está preparada para receber esse novo layout do MDF-e. Para mais informações sobre as alterações acesse a documentação Layout MDF-e 3.00.

Tela inicial do usuário Parceiro

A partir da versão 1.20.0.0 o InvoiCy disponibiliza uma novidade aos Parceiros, uma nova interface para a gestão de suas empresas, permitindo visualizar suas empresas na tela inicial, gerenciar novos cadastros de empresas e usuários, e ainda realizar outras configurações conforme suas necessidades, através das configurações demonstradas na imagem abaixo.

Para mais informações sobre essa nova tela acesse o artigo Tela inicial do usuário Parceiro.

Novo Painel de Configurações do usuário Parceiro

Agora, ao acessar o Painel de Controle com um usuário do tipo Parceiro será apresentada uma estrutura diferenciada, disponibilizando o novo grupo “Configurações do Parceiro”, que permite efetuar configurações de gerenciamento, como cadastrar novas empresas, usuários e grupos de empresas.

Também são disponibilizadas configurações para acompanhamento do parceiro, como visualização de suas empresas e geração de relatórios.

A imagem abaixo demonstra o novo grupo de Configurações do Parceiro. Para mais informações leia o artigo Painel de Controle do InvoiCy.

Detalhamento da versão

Para conhecer todas as modificações realizadas nessa versão, clique aqui.

Versão 1.20.0.0 – mais detalhes

Confira todas as alterações e melhorias realizadas na versão 1.20.0.0 do InvoiCy:

Código da solicitação – Descrição

6798 – Consulta de documentos vai retornar o status do InvoiCy
5965 – Validação do certificado digital A1
5766 – Tela Painel do Parceiro
5680 – Melhoria na seleção de empresas na tela inicial
5776 – Grupo de empresas
6785 – Período de consulta no Web Service aexportardocumentos.aspx
6783 – Otimizar consulta ao Web Service de Status Serviço da SEFAZ
6079 – Consulta de documentos em Lote
5824 – Importação de inutilização
6352 – Eventos pendentes
6293 – Texto do e-mail da CC-e
6127 – Campo e-mail e data na CC-e
5342 – Importação de certificado digital da matriz

Solicitações do Módulo NF-e:

5355 – Retornar PDF da CC-e na consulta via Web Service
5275 – Conciliação de documento EPEC

Solicitações do Módulo NFC-e:

6749 – Limitar envios de CF-e SAT

Solicitações do Módulo MDF-e:

6560 – Atualizar MDF-e para o layout 3.00

Tela inicial do usuário Parceiro

Última atualização em: 13 de março, 2017

 

O InvoiCy disponibiliza uma novidade aos Parceiros, uma nova interface para a gestão de suas empresas. Agora, ao logar no sistema o usuário Parceiro poderá visualizar suas empresas na tela inicial, gerenciar novos cadastros de empresas e usuários, e ainda realizar outras configurações conforme suas necessidades, através das configurações demonstradas na imagem abaixo.

Para visualização das informações e pesquisas nessa nova tela, o Parceiro poderá optar por filtrar as empresas através do “CNPJ”, “Apelido/Nome”, “UF”, e ainda aplicar “Mais Filtros” que permitem filtrar pelos módulos de emissão utilizados pela empresa.

No campo de listagem das empresas é possível pesquisar pelo nome da empresa que se deseja, e conforme o usuário vai digitando os resultados já são apresentados, veja na imagem abaixo. Caso não encontrar a empresa desejada pode-se clicar na opção ‘Mostrar todas as empresas’, para adicionar mais empresas a listagem.

Ao clicar na opção “Outras Configurações” o Parceiro será direcionado para o novo painel de controle projetado para seu gerenciamento.

Outra forma de acessar o “Painel de controle”, é através do menu lateral esquerdo do InvoiCy, opção “Painel de Controle”. Ou ainda através da opção “Configurações” disponibilizada na grid de empresas, como demonstra a imagem abaixo.

Para acessar a tela de Documentos e visualizar suas emissões, o usuário parceiro pode optar pela opção “Documentos” disponibilizada no menu lateral esquerdo da aplicação, ou ainda através da opção “Documentos” disponibilizada na grid de empresas, conforme destacado na imagem abaixo.

Nessa tela poderá visualizar todos os documentos já emitidos, e realizar filtros conforme sua necessidade de consulta através das opções “Status” do documento, “Módulo”, “Número” ou ainda “Mais Filtros”.

 

 

Cadastrando Grupos de Empresas

Ultima atualização em: 10 de julho, 2017

 

A Plataforma InvoiCy conta com uma nova funcionalidade, que possibilita que o usuário Parceiro cadastre grupos para melhor organização de suas empresas. Esta funcionalidade foi desenvolvida para ser utilizada em conjunto com novas funcionalidades que serão liberadas nas próximas versões.

Para acessar a tela de grupos de empresas basta ir até o Painel de Controle, e no grupo Configurações do Parceiro clicar no ícone “Grupos de Empresas”, como demonstra a imagem a seguir.

Destacando que essa funcionalidade está disponível apenas para usuários do tipo Parceiro.

Na tela serão exibidos os grupos já cadastrados, com opções de filtros para pesquisa das informações, como descrição do grupo, parceiro e status. Para cadastrar um novo grupo utilize o botão “Novo Grupo”.

Ao optar por criar um novo grupo será necessário adicionar uma descrição que identificará o seu grupo, informar o status do grupo, e a sua chave de parceiro, e em seguida basta clicar no botão “Salvar”.

Ao salvar as informações do grupo, será habilitada a opção para “Selecionar” empresas para este grupo.

Para selecionar as empresas você poderá pesquisar pelo CNPJ/Raiz ou Nome/Apelido, e agora também pelo grupo de empresas a qual ela pertence, como demonstra a imagem abaixo. Selecione as empresas que desejar e em seguida clique em “Aplicar Seleção”, desta maneira suas empresas serão vinculadas ao grupo que está sendo criado.

Seleciona Empresas

Cada grupo criado poderá ser editado, e novas empresas poderão ser vinculadas e desvinculadas conforme a necessidade de cada grupo.

Retorno de eventos pendentes no InvoiCy

Última atualização em: 20 de janeiro, 2017

 

A Plataforma InvoiCy está em constante evolução para atender as necessidades de seus usuários, dessa forma, desenvolveu-se um processo para armazenar os eventos enviados ao InvoiCy, e que por algum motivo ficaram com status pendente na SEFAZ.

Ao enviar um evento, como um cancelamento ou carta de correção, por exemplo, e por algum motivo ocorrer alguma falha de comunicação com a SEFAZ, o evento ficará pendente perante a SEFAZ, mas mesmo assim será vinculado ao respectivo documento no InvoiCy.

O cliente receberá como retorno no Web Service o código “105 – Evento pendente”. Para visualizar o exemplo completo do retorno do evento clique aqui.

Mesmo estando pendente, esse evento será vinculado ao documento no InvoiCy, e ao acessar a tela de detalhes do documento, na aba Eventos, o mesmo estará disponível, onde o usuário poderá fazer download do seu XML. A imagem abaixo demonstra o evento pendente vinculado ao documento no InvoiCy.

Ao fazer uma consulta para o documento que possui evento pendente, será retornado o status 105 para o evento, o que representa que o mesmo está pendente. Veja um exemplo de retorno de uma consulta clicando aqui.

Destacando que ao efetuar a consulta, nos parâmetros da consulta deve-se enviar a tag como S, para retornar as informações do evento. Para mais informações sobre o processo de consulta de documentos leia o artigo Consultando um documento.

Após voltar a comunicação com a SEFAZ o evento será processado pelo InvoiCy e enviado para a SEFAZ, e caso tudo esteja correto o usuário poderá efetuar download do XML, e em alguns casos também do PDF do evento.

Ao consultar novamente o documento, retornará o status do evento após o envio para a SEFAZ. Isso possibilita ao usuário efetuar um acompanhamento do processamento dos eventos.

Release Notes – Versão 1.19.0.0

Versão 1.19.0.0 – 17/01/2017

Novo Web Service para consultar a quantidade de documentos emitidos pela empresa

A Plataforma InvoiCy disponibiliza de um novo Web Service para consultar a quantidade de documentos emitidos pela sua empresa, dentro de um determinado período de tempo. Para mais informações sobre essa nova funcionalidade leia o artigo “Consultar quantidade de documentos emitidos via Web Service”.

Criptografar a senha do certificado digital ao cadastrar empresa via Web Service

Buscando garantir maior tranquilidade e segurança para o usuário Parceiro, a Plataforma InvoiCy permite que o Parceiro envie a senha do seu certificado digital de forma criptografada, no momento de efetuar o cadastro de uma empresa via Web Service. Para mais informações sobre essa funcionalidade leia o artigo “Criptografia da senha do certificado ao cadastrar empresa via WS”.

Impressão do DANFE Simplificado

A partir dessa versão o InvoiCy disponibiliza uma nova orientação de impressão para o DANFE, o DANFE Simplificado, que poderá ser utilizado em impressoras portáteis, para impressões fora do estabelecimento por exemplo. Para saber mais sobre essa nova forma de impressão leia o artigo “Configurações do DANFE”.

Licenciamento de PDV/SAT

A tela de licenciamento de PDV/SAT sofreu melhorias para facilitar o acompanhamento das cobranças mensais por parte dos usuários Parceiros. Através da nova tela será possível acompanhar o volume das emissões diárias dos documentos NFC-e e CF-e SAT para cada dia do mês, bem como os PDVs que serão cobrados ou não no mês. Para mais informações leia o artigo “Tela de licenciamento de PDV/SAT”.

Detalhamento da versão

Para conhecer todas as modificações e melhorias realizadas nessa versão, clique aqui.